行政文员上半年工作总结15篇

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正文:

行政文员上半年工作总结15篇

  总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结它可以明确下一步的工作方向少走弯路少犯错误提高工作效益不妨坐下来好好写写总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编收集整理的行政文员上半年工作总结欢迎阅读与收藏。

行政文员上半年工作总结1

  20xx年在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下在我的辛勤工作下圆满地完成了上半年的工作完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度

  半年来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。

  办公室文员是属于服务性质的工作且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理x的指导下建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时使用文明语言说话和气、热情礼貌地接待工厂及国外客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表做好物资的领用管理根据部门领用情况进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要随时制作各类表格、文档等同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档并做扫描电子存档新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表预订国内、国际机票和酒店确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请机票、酒店费用的支付确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作定期上x网站跟踪查询客户签收情况如发现有不正常的快件及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、所学知识

  1、行政部门经理x的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理x的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理x的指导:英文软件及学习方法的提供还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理x的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理x的指导:学习工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规。

  7、外贸业务员x和x的.指导:对外邮件x的整理及归档方法加强英文阅读能力。

  8、总经理x的指导:internet的广泛运用用心做好每一件事。

  9、董事x先生的指导:认为是对的事情就放胆努力去做就算最后没有成功也没关系至少曾经努力过。

  四、需要努力的方向及感想

  助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战希望能通过近2个月内的学习努力提高工作水平适应新形势下工作的需要在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短踏实工作力求把今后的行政工作做得更好。

  感谢公司的栽培和给予学习的机会感谢同事们的每一次帮助今后我将不断自我鞭策自我激励时刻严格要求自己用心做好每一件事希望自己也能运用所学为公司出一份绵薄之力更希望在不久之将来我在工作上也可以独挡一面不再依赖部门经理不再依赖同事们不辜负培养我帮助我让我成长起来的人!

  以后我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中同时也希望能和公司一起成长共同进步!

行政文员上半年工作总结2

  20xx年在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下在我的辛勤工作下圆满地完成了上半年的工作完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度

  半年来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。

  办公室文员是属于服务性质的工作且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理指导下建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的'直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时使用文明语言说话和气、热情礼貌地接待工厂及国外客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表做好物资的领用管理根据部门领用情况进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要随时制作各类表格、文档等同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档并做扫描电子存档新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表预订国内、国际机票和酒店确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请机票、酒店费用的支付确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作定期上网站跟踪查询客户签收情况如发现有不正常的快件及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、所学知识

  1、行政部门经理指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理指导:英文软件及学习方法的提供还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规。

  7、外贸业务员和指导:对外邮件整理及归档方法加强英文阅读能力。

  8、总经理指导:internet的广泛运用用心做好每一件事。

  9、董事先生的指导:认为是对的事情就放胆努力去做就算最后没有成功也没关系至少曾经努力过。

  四、需要努力的方向及感想

  助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战希望能通过近2个月内的学习努力提高工作水平适应新形势下工作的需要在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短踏实工作力求把今后的行政工作做得更好。

  感谢公司的栽培和给予学习的机会感谢同事们的每一次帮助今后我将不断自我鞭策自我激励时刻严格要求自己用心做好每一件事希望自己也能运用所学为公司出一份绵薄之力更希望在不久之将来我在工作上也可以独挡一面不再依赖部门经理不再依赖同事们不辜负培养我帮助我让我成长起来的人!

  以后我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中同时也希望能和公司一起成长共同进步!

行政文员上半年工作总结3

  回顾20xx年作为一名行政文员一直以来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断的学习现将个人工作总结如下:

  一、工作方面

  耐心细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误做好每天快递的签收发放做好每月办公用品快递和饮用水等费用的核对结算。完善公司各种行政规章制度。协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度使公司趋于规范化的管理。依照公司要求建立健全完善其他相应的管理制度使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。积极主动的搞好文案工作。根据工作需要随时制作各类表格和文档等同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。收集整理各种管理规定并且分类归档做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达做到上传下达。其他各类行政工作。人事总务文员的工作是非常繁琐的就像个大管家什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验如何化繁为简而又能保证万无一失如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

  二、不足之处

  当然工作中也存在不少问题主要表现在:做事不够细心。文员工作是一项琐碎的工作因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面而没有深入的了解。工作不很扎实。忙碌于日常小事工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中我将努力改正自身缺点以更大的热情投入到工作中去。

  三、改善之处

  我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易天下大事始于细”。要想协调好一个团队必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己在工作中发挥自己最大的能力为公司服务使工作和学习融为一体积极争取每一次学习机会培养自己的工作协调能力提高应有的职业道德不断进取。希望在以后的工作中再接再厉取得更大的成绩。要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的.机会努力提高业务水平在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德以严肃的态度饱满的热情严格的纪律全身心地投入学习为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力以积极的心态面对每天的工作任务。要抱以一个正确的心态踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力不断在工作中学习、进取、完善自己以便更好地完成自己的本职工作。

  四、接下来的工作计划

  积极做好日常行政工作。协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作并继续做好日常工作的整理归档工作。做好各类邮件的收发工作做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要。在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则精心准备精细安排细致工作干标准活站标准岗严格按照办公室的各项规章制度办事。提高个人修养和业务能力。继续加强学习公司的各种规章制度提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊向领导和同事学习工作经验好的方法快速提升自身素质更好的服务于总务工作。同时也要加强和同事们的沟通协作。

  五、总结

  感谢各位领导能够提供给我这个工作平台使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺但我相信勤能补拙只要我们彼此多份理解、多份沟通加上自己的不懈努力相信公司明天会更好。

行政文员上半年工作总结4

  伴随着紧张而忙碌的工作_19年上半年又悄然过去了在公司及办公室各位领导的正确领导办公室各工作人员的共同努力下我们在全年较好的完成了各项工作任务。_19年是公司比较特殊的一年随着公司生产逐步进入了正轨公司的管理也逐渐的正规化这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手更好、更细致的做好自己的本职工作将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去半年的工作留给我的有成功的经验也有不足的教训。为了在新的半年里更加顺利的开展工作作出更好的成绩特将过去半年里工作的得与失总结如下:一、工作内容总结:

  在_19年上半年的工作里经主任的安排我主要把行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作具体是:

  1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度及时向上级传递请示、报告及时反馈、落实领导指示。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

  4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

  5.负责公司印章使用的登记、签字工作。

  6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。

  其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化以提高文件处理工作的效率和文件质量促进与提高公司管理工作效率在过去半年的文件管理工作中按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档针对各分类文件进行了标记并建立了详细的登记台帐、存档工作使各类文件的存取工作效率得到很大的`提高。宣传工作情况在_19年上半年的宣传工作中在主任的指导下围绕着更好的做好接待工作创造一个良好的接待环境为目的针对每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的实际情况对大家以文字的形式做了宣传为公司的形象增添光彩。生产协调会情况经主任安排我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求并及时报告主任争取当天事情当天解决让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况在主任的领导和安排下我从今年x月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐争取做到日清月结将现金合理支出给食堂让办公室做好员工生活的坚强后盾。

行政文员上半年工作总结5

  时间飞逝转眼20xx年上半年过去了而我到也正好个月了。现回首这将近半年的时间里我虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于每一个追求进步的人来说都免不了对自己进行一番“盘点”也算是对自己的一种鞭策。现就半年来的工作情况向领导作简要汇报主要分为以下几个方面:

  一、行政工作

  行政工作是繁琐的小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验面对繁杂琐碎的工作在时间上我尽量做到最快在完成质量上我尽量做到争取用最小的成本获得的效益。因此也只有永不倦怠地提高自己才能胜任看似简单的行政事务工作。

  二、库房管理

  在未进入之前我从未做过库房管理工作所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的.。幸好有公司同事和领导的帮助让我很快的熟悉了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页这些看似简单的工作却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品不能让它处于零库存的状态否则会导致机加工没有物品加工然后影响生产这是最严重的问题;其二出入库物品时要保证数目准确并能够及时登记帐页不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说库房的管理工作是举足轻重的足够的库存量是生产正常进行的先决条件不能有一点懈怠。这半年的时间里我在库房管理工作方面虽然出现过一些小的问题但我很庆幸没有出现过重大影响生产的情况所以以后的工作我会再接再厉争取杜绝一系列小问题的产生。

  三、其他工作

  由于机加工和生产不在一个办公地点所以机加工加工的物品就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时我真是一点怨言都没有觉得很新鲜所以很乐意去干可是由于天气逐渐变冷我的思想上产生了一些波动我觉得自己来公司工作不是来跑腿的所以产生了抵制情绪不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法导致出现过一次差点影响生产的事件经过领导的教育与批评我已经深刻认识到自己的错误也让自己的情绪很快的调整过来现在只要有送检的物品都能保证及时的送交质检科不会耽误生产。

  四、存在的问题和今后的努力方向

  总结这半年期间的工作情况本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作取得了一些成绩但也存在一些问题和不足。工作中我一直虚心求教恪尽职守努力做好本职工作不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统会偶尔表现在工作上面对于这一点我已深刻认识到自己的不足我会认真努力的克制力求做到更好!另外有些工作还不够过细一些工作协调的不是十分到位在以后的工作中我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下半年里我想我应努力做到:第一加强学习拓宽知识面。第二本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度维护公司利益积极为公司创造更高价值力争取得更大的工作成绩。

  最后感谢各位领导能够提供给我这份工作使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺但我相信勤能补拙只要我们彼此多份理解、多份沟通加上自己的不懈努力相信明天会更好!

行政文员上半年工作总结6

  一年已经过半在这过半的岁月中我也找到了属于自己的那一盏方向之灯。今年上半年确实是一个比较坎坷的时期但这也锻炼了我们每个人的胆量和魄力。即使公司面对着巨大的难题但是我们每一位员工都能坚守第一阵线则是一件非常有勇气且有决心的事情。所以尽管自己只是一名行政人员我想我也能肩负起更多的责任去把这一份工作继续做好。在此我对过去半年的工作进行了一些整理和总结。

  一、提升个人素质改善形象

  作为行政的一名员工首先在文员这个岗位上我一直是表现良好的。我知道自己这个职位要承担的工作我也知道自己所代表的是什么。所以在自己的工作形象上我是一直都有在默默努力的这个形象不只是说我们的外表更是说我在这段工作中所呈现出来的样子。这必须是要去提升自己改善个人综合素质的。所以上半年我也是在这样的一个过程中慢慢提升上来的而下半年我也会一直坚持这样的习惯继续深化。

  二、提高工作作风遵守纪律

  文员的工作平时都是比较繁复了一些但有时候空闲起来的时候时间也多得多。有时候时间多了反而不知道该用到什么东西上去了所以我也为自己制定了一个小小的行为标准那就是合理的分配和一天的工作即使有时候没有事情做自己也要找出一些事情来把工作时间填充好不要让自己闲着要动起身来这样我们的工作作风才是良好的.这也才能保证自己严格的遵守了各方面的纪律和制度。

  三、提升服务工作团结合作

  其实很多时候文员也是一份服务性的工作也是一份要和很多同事打交道的工作。所以对于这一点我个人认为我的服务工作是要做好的不管是和那一位同事对接都不应该草率。所答应别人的事情就要完整的做好不要损害对方对我的信任。这是团结合作最为中心的一点。而在一份文员工作当中这也点也是至关重要的。下半年我也会按照这样的标准去做自己去做好一份工作不然那么多信任我的人失望也一定把这份工作做得更加成熟不辜负公司对我一路的支撑和栽培!下半年我相信是一个幸运的阶段我也会努力去赢得自己的幸运!

行政文员上半年工作总结7

  伴随着紧张而忙碌的工作20xx年上半年又悄然过去了在公司及办公室各位领导的正确领导办公室各工作人员的共同努力下我们在上半年较好的完成了各项工作任务。20xx年是公司比较特殊的一年随着公司生产逐步进入了正轨公司的管理也逐渐的正规化这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手更好、更细致的做好自己的本职工作将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去半年的工作留给我的有成功的经验也有不足的教训。为了在下半年里更加顺利的开展工作作出更好的成绩特将过去半年里工作的得与失总结如下:

  一、工作内容总结

  在20xx年上半年的工作里经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作具体是:

  1、协助办公室主任建立本部门各项工作制度及时向上级传递请示、报告及时反馈、落实领导指示。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

  4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

  5、负责公司印章使用的登记、签字工作。

  6、负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。

  7、做好会议纪要接待来访人员。

  8、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。

  9、配合供应部做好物资采购合同的打印会签、存档工作。

  二、缺点与不足

  我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点业务水平仍需提高需更好的尽自己岗位的职责这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导对我今后的提高是十分必要的我的缺点与不足自己总结有以下几点:

  1、在协助管理工作过程中缺乏大胆的沟通和主动性今后我应加强学习不断提高自己的水平工作中不断总结经验。

  2、与同事交流少关心同事不够。具体表现:跟同事们的联系不够缺乏交流;(工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过但自己也注意改正自己的不足还需进一步努力。

  回顾这段时间的'工作我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步成长了不少这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足仍需要不断的学习和磨练。因此在新的一年里我要继续踏踏实实的立足于本职工作不断学习提高自己的工作水平为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。

行政文员上半年工作总结8

  回顾20xx年上半年作为公司的商务行政文员一年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度

  一年来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政文员是属于服务性质的工作且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理MAY的指导下建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时使用文明语言说话和气、热情礼貌地接待工厂及国外客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表做好物资的领用管理根据部门领用情况进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要随时制作各类表格、文档等同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档并做扫描电子存档新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表预订国内、国际机票和酒店确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请机票、酒店费用的支付确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况如发现有不正常的快件及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的`宣传活动。

  三、年度所学知识

  1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法加强英文阅读能力。

  8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用用心做好每一件事。

行政文员上半年工作总结9

  转眼间20xx年上半年已过去了回顾这半年在领导的关心指导和同事的支持与帮助下我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员半年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度

  半年来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作以保障各部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理的指导下建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作

  秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、物资管理工作:

  做好公司日常必备的物资采购根据部门领用情况进行领用登记。

  2、文件管理工作:

  上半年共书写会议纪要20篇、文化版报8期同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  3、人事管理工作:

  每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴整理归档新入职员工的登记表。

  4、日常行政工作:

  车辆的使用和印章的管理做到细致和仔细。

  5、公司资料办理工作:

  办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

  6、协助工作:

  协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、学习到的知识

  1、“执行力”的`自我的灌输:

  因先前工作经验少未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。

  2、在公司领导和行政部门经理的指导下:

  学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性提升了自身的综合能力。

  3、良好的人际交往:

  对于行政工作尤其重要。在平日里积极参与、配合同事的工作提供必要的协助创建良好的工作氛围使之良性循环相互支持工作有效地推动工作进度。

  4、工作质量成绩:

  在开展工作之前做好个人工作计划有主次的先后及时的完成各项工作达到预期的效果保质保量的完成工作提高自身工作效率同时在工作中学习了很多东西也锻炼了自己经过不懈的努力使工作水平有了长足的进步为公司及部门工作做出了应尽的力量。

  四、不足和领悟

  1、工作中考虑不是很周全个别工作做的还不够完善这有待于我在今后的工作中加以改进。

  2、工作还不够细致有时需要请教领导的地方未能及时与领导沟通导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致积极主动的同时要多和领导沟通与上级保持一致。

  3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作现在做行政工作了这个过渡我似乎还未能适应今后我会更加努力的改变自我的处事风格。

行政文员上半年工作总结10

  这一阶段我被分配到行政部门参与工作。在此期间参与了各项对企业宣传相关联的一些工作并全面的系统的了解了公司的一些基本情况在把握设计要素实现宣传为目标的同时掌握了计算机办公软件及设计软件的应用并较好的熟悉和了解有关招投标项目的各项业务。主要是在领导和老员工的带领下参与工作和学习使我对企业宣传方面的工作有了更加深刻的认识;同时我也学到了许多社会知识扩大了交际范围在领导和同事的.关怀下很好的融入到了这个集体当中来各方面都得到了很大的提高。

  一、上半年的工作总结

  在以“为做好企业宣传”为目的的前提下树立企业形象打造企业品牌与团队共同完成xx品牌与产品的对外宣传工作。多次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好部分前期准备工作开展对外与业务和产品相关的宣传、公关活动及时准确掌握社会公众对公司的意见并反馈到公司;轴承照片的后期处理、设计彩色宣传页及样本与宣传资料的制作与发放通过利用视觉信息活动传递给外界对企业的评价塑造企业形象与同行业的竞争对手产生差别化;与质量保证部门合作制作出口免检产品申报材料;质量手册与环境手册的编制等向广大客户在第一时间内宣传xx品牌并展示xx产品的优势、展示xx的实力。

  20××年招投标标书的印刷与制作在新的探索的基础上取得了明显的成效。铁路招投标标书在新的编制改版下以及各个部门的相互配合已获得国家铁道部的一致认可为企业承揽了部分购销合同的同时也为客户关系的建立打好了基础以及合同执行中业务部门或项目组所需要提供的客户方资源的协调。

  二、近期动态

  信息是客户业务联系与决策的重要依据。为客户提供市场信息是否准确和及时直接影响到公司的市场开发与拓展。为客户提供企业与企业产品的重大事项信息认真的了解客户的需求积极的参与配合销售员的工作。对企业的资质证明、生产能力、技术要求、供货业绩、质量保证等诸多方面的情况进行进一步“取证、更新”组织和整理资信调查以便给予客户提出的各种相关的问题给予及时答复带来便捷使客户在对企业对外宣传的基础上更进一步的了解瓦轴。

  三、总结

  回顾这段时间在工作中收获不小但也有很多不足之处在今后的工作中我会总结经验克服不足在工作上继续努力。

行政文员上半年工作总结11

  伴随着紧张而忙碌的工作20__年上半年又悄然过去了在公司及办公室各位领导的正确领导办公室各工作人员的共同努力下我们在全年较好的完成了各项工作任务。20__年是公司比较特殊的一年随着公司生产逐步进入了正轨公司的管理也逐渐的正规化这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手更好、更细致的做好自己的本职工作将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去半年的工作留给我的有成功的经验也有不足的教训。为了在新的半年里更加顺利的开展工作作出更好的成绩特将过去半年里工作的得与失总结如下:

  在20__年上半年的工作里经主任的安排我主要把行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作具体是:

  1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度及时向上级传递请示、报告及时反馈、落实领导指示。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和__工作做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责公司红头文件的.登记、发放、存档工作。

  4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

  5.负责公司印章使用的登记、签字工作。

  6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。

  其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化以提高文件处理工作的效率和文件质量促进与提高公司管理工作效率在过去半年的文件管理工作中按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档针对各分类文件进行了标记并建立了详细的登记台帐、存档工作使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况在20__年上半年的宣传工作中在主任的指导下围绕着更好的做好接待工作创造一个良好的接待环境为目的针对每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的实际情况对大家以文字的形式做了宣传为公司的形象增添光彩。生产协调会情况经主任安排我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求并及时报告主任争取当天事情当天解决让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况在主任的领导和安排下我从今年_月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐争取做到日清月结将现金合理支出给食堂让办公室做好员工生活的坚强后盾。

行政文员上半年工作总结12

  回顾今年作为公司的行政文员半年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结

  一、踏实的工作态度

  半年来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政文员是属于服务性质的工作且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理xx的指导下建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时使用文明语言说话和气、热情礼貌地接待工厂及客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表做好物资的领用管理根据部门领用情况进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要随时制作各类表格、文档等同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档并做扫描电子存档新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表预订国内、国际机票和酒店确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请机票、酒店费用的支付确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作定期上xx网站跟踪查询客户签收情况如发现有不正常的快件及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、20xx年度所学知识

  1、行政部门经理xx的.指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

行政文员上半年工作总结13

  转眼间20xx年上半年已过去了回顾这半年在领导的关心指导和同事的支持与帮助下我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员半年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升现将这半年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度

  半年来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎且不能疏忽大意更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购根据部门领用情况进行领用登记。文件管理工作:上半年完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更及每月五险一金缴纳及核定工作。日常行政工作:车辆的.使用、办公用品和印章的管理做到细致和仔细。公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、学习到的知识

  作为房地产公司的一名员工我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯而现有的知识水平是远远不够的随着企业不断深入的发展只有不断学习、不断积累才能满足企业发展的需求。为此我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训通过学习加强了本岗位专业知识同时提高了自身专业素质。

  四、下半年工作计划

  面临着项目已接近尾声在下半年工作中我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作按时完成资质证书的年检工作确保各部门工作正常开展认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。

  回顾这段时间的工作我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步成长了不少这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足仍需要不断的学习和磨练。因此在新的半年里我要继续踏踏实实的立足于本职工作不断学习提高自己的工作水平为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。

行政文员上半年工作总结14

  作为一名行政文员我深知自己的工作职责在各方面工作上尽量认真踏实下面总结一下我的日常接待工作:接打电话时使用文明语言说话和气、热情礼貌地接待全国各地客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  一年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说前台是他们接触我们公司的第一步是对公司的第一印象是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时公司对客户的服务从前台迎客开始好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识所以我一定要认真做好本职工作。所以首要工作就是树立好形象。

  一努力提高服务质量

  认真接听每一个电话认真做资源的记录及分发。并且熟记每个部门的分机号严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、

  温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电以适应公司的快速发展。

  二注意前台的卫生和形象按时提醒卫生人员打扫清洁

  对自己责任范围内的公共区环境将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

  三做好文具采购工作学习一些采购技巧

  了解所采购文具的市场价格对现有的供应商将和他们进一步的沟通希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。

  四做好仓库管理

  按时盘点仓库做好物品归类。严格接照公司制度做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。

  五以大局为重不计较个人得失

  不管是工作时间还是休假时间如果公司有临时任务分配我将服从安排积极去配合

  找理由推脱。作为可爱可亲的一员我将奉献自己的'一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

  虽然前台的工作有时是比较的琐碎但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲

  和公司给予我的机会在以后的日子里我将加强学习努力工作! 20xx年下半年需要努力的方向:

  对于接下来的工作我将做到:努力提高工作水平适应新形势下工作的需要在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短踏实工作力求把今后的行政工作做得更好。

  感谢同事们的每一次帮助今后我将不断自我鞭策自我激励时刻严格要求自己用心做好每一件事希望自己也能运用所学为公司出一份绵薄之力更希望在不久之将来我在工作上也可以独挡一面不辜负培养我帮助我让我成长起来的人!

  身在这样一个大企业里我感到非常的自傲我也非常热爱自己的工作在接下来的半年里我会继续学习不断进步20xx年下半年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中同时也希望能和公司一起成长共同进步!

行政文员上半年工作总结15

  关于行政文员的日常事务还是让我在日积月累之中有了一些经验无论是公司重要文件的打印与盖章工作我都有向其他同事进行学习有的时候为了保证不浪费复印的纸张而不断降低耗损率从某方面来说能够从一两次的观察便能做到零失误也是自己在上半年工作中的小小成就只不过其中让人感到有些模糊的就是很难确定哪些文件是否需要盖章关于这一点我向行政部门的主管进行请示以后还算是对这方面有着一个大概的了解或者说在实践的过程中发现问题才能够让自己有着较深的心得体会至少经过这次的磨砺让我已经成为可以独当一面的行政文员。

  至于工作中的不足就是现实与想象的巨大落差导致自己有了一些好高骛远的想法即便是从事于这份工作也令我感到有些难以忍受琐碎的日常因为在我看来行政文员最起码要有着属于自己的核心事务才能够有所成长而不是深陷于各种大小事件中将自己弄得十分疲惫还没什么效率。后来我才发现通过穿梭于各个部门之间竟然能能够懂得许多为人处世的道理相对应的察言观色以及语言表达能力也在无形之中提升了不少。

  其实我希望能够在以后的工作中继续秉承上半年的.优势毕竟现在的我比起最初那个只知抱怨和埋头苦学的行政文员来说的确已经成长了不少只不过要想有着更大的发展对好还是对自己的职业进行一个规划这样才能够通过攻克每个阶段的难关来获取不断成长的机会至于工作中的困难大可以看做是生活赋予我们得以发展的考验只要凭借自身努力跨越过去便能够发现一个广阔无垠的新天地在这之中肯定也有着上半年行政文员的工作经验所助。

  相对于以往的工作来说自然是新的任务更具有挑战性至少从目前的结果来看还是能够发展自己这份职业的潜力以及可塑性只要能够勤勤恳恳地工作下去未必不能够获得一番成就只不过在这个曲折的过程中还是要沉得住气才能够有所蜕变。

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