行政助理工作总结15篇

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  时间就如同白驹过隙般的流逝成绩已属于过去新一轮的工作即将来临不妨坐下来好好写写计划吧。什么样的计划才是好的计划呢?下面是小编精心整理的五年级信息技术教学计划欢迎大家分享。 >>>进入阅读

正文:

行政助理工作总结15篇

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究做出有指导性结论的书面材料它可以使我们更有效率让我们抽出时间写写总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编为大家整理的行政助理工作总结欢迎大家分享。

行政助理工作总结1

  我是四月底来到xx公司工作担任行政助理协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作在这一年里我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索短期内便熟悉了公司的行政工作明确了工作的程序、方向提高了工作能力在思想觉悟上有了更进一步的提高在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路能够顺利的完成领导交办的工作任务在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验继续发扬成绩同时也克服存在的不足现将20xx年的工作做如下简要总结。

  一、企业文化

  1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》并在工作中执行了《八小时复命制度》。

  2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理由部门经理到部门内部宣贯落实。

  3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。

  4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》都将在八月份正式实行。

  5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动其目的是为了放松销售部人员心情活动反映效果良好。

  二、日常办公管理工作

  1、协助上级做好了各部门的协调工作与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作配合公司整体发展的需要。

  2、按时收取公司企业邮箱的邮件妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面及时更新员工照片上传员工活动照片。

  3、公司OA系统的'管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告上传文书为便于更好地管理OA系统由行政部还发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。

  4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等做好会前通知、安排和签到会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确会后作出详细的会议纪要并发放到每个参会人员尤其是有直接责任或任务的人员随后跟踪检查工作的进度和完成情况及时向部门领导或总经理报告。

  5、协助财务部的工作在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资对销售部新员工的考核工资进行评定及业务员的销售业绩统计汇总不延误工资的发放日期。

  6、每周休息日实行了值班制度根据《休息日值班人员表》进行轮流值班并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

  三、文件档案管理

  1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料)并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表每天更新入职人员和离职人员资料信息。

  2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理并对文件实行分类归档做到了有据可查。

  3、对公司文件进行发放、落实和张贴。

  四、招聘培训

  1、收集各部门岗位需求信息拟订招聘计划制作出《人才需求信息表》参加金华、义乌现场招聘会各1次同时进行了网络人才招聘保证了公司普通职位能基本招聘到岗但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。

  2、面试意见的汇集、录用与否的通知对新入职的员工进行7天见习期进行追踪由部门经理审核填写《见习期员工考核表》审批后转入试用期7天后签定劳动合同最长不超过15天。同时将其OA开通发放工作牌、考勤卡完成各类人事手续的办理。

  3、协助人事助理统计新入职人员并参加公司的第20060720期岗前培训培训结束后接受综合考核把考核成绩作为试用期的评估依据。

  4、调查员工的思想动态因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期人员稳定性不够强离职人员较多。

  五、劳动纪律管理

  1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员如:不遵守办公室空调使用规定等通过对他们的处罚旨在警示所有员工:在制度面前人人平等不能因为极个别的人影响到整个团队。

  2、重申了工作证佩戴的规定提高公司整体形象。

  3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。

  六、办公设备及办公用品

  1、对职员的办公电脑进行了统计及密码登记并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。

  2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定公司所有职员在19:00时须离开办公室特殊情况由部门经理报行政人事部审批。

  3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。

  七、通讯业务的办理

  1、每月8日后打印上月的电话费用总清单送审后将数据提交到财务部;

  2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。

  八、工作中存在的不足与问题

  进入公司一年月以来我努力争取把工作做得更好、更出色但是还存在着不足之处有些是不容忽视的问题以免给今后的工作造成不利的影响。

  1、劳动合同的签定原计划在六月份全部完成由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故未按期完成。

  2、管理体制和考核机制还不够健全。

  3、销售人员的招聘效果不是很佳。

  4、人员流动率大销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。

  我将会把这些存在的问题作为20xx年的工作重点来做找出相应措施保证本职工作的顺利完成。

行政助理工作总结2

  实习内容:行政文员

  实习单位:

  一、实习简况:

  社会是一所更能锻炼人的综合性大学只有正确的引导我们深入社会了解社会服务于社会投身到社会实践中去才能使我们发现自身的不足为今后走出校门踏进社会创造良好的条件;才能使我们学有所用在实践中成才在服务中成长并有效的为社会服务体现大学生的自身价值。今后的工作中是在过去社会实践活动经验的基础上不断拓展社会实践活动范围挖掘实践活动培养人才的潜力。坚持社会实践与专业特点相结合为地方经济的发展贡献力量为社会创造了新的财富。

  暑假期间我在管理办公室进行了为期一个月的实习。实习期间我主要从事公司日常经营管理相关工作注意把书本上学到的理论知识对照实际工作用所学知识加深对实际工作的认识用工作实践验证所学的管理理论试着去探寻日常管理工作的本质与规律。“纸上得来终觉浅绝知此事要躬行”。在实践过程中我在为不断接触到的全新的工作体验而兴奋不已的同时我也深深地感觉到自己社会经验的不足和在实际运用中专业知识的匮乏。在刚开始的一段时间里对一些工作感到无从下手茫然不知所措这让我心里动摇了自己的工作信心中不禁对自己的能力产生了怀疑甚至感到非常的难过。

  在学校总以为自己学的不错一旦接触到实际才发现自己知道的是多么少这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在坚持度过了最初的困惑后在部门领导和同志们的悉心指导下我在较短时间内进入了工作状态在实习过程中不断增强着自己的信心相信自己可以像一个正式员工那样处理好各项工作。如果说这次实习得到了什么除了增强了社会实践经验、丰富了自己的专业知识外增强了自己的信心也是一个很大的收获。

  二、工作内容:

  1。总体负责公司的行政管理协助公司执行各项规章制度;

  2。负责公司员工的考勤统计和请休假的确认;

  3。协助人力部办理员工的入训入职离职等手续;

  4。负责公司全体员工的后勤保障工作包括办公用品的采买管理及发放名片的印制复印邮寄资料缴纳通讯费用;

  5。负责与工作内容相关的各类文件的归档管理固定资产的购买管理及维修;

  6。负责公司有关行政事务的接待来访及接听或转接外部电话做好来电咨询工作重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误;

  7。完成上级安排的其他工作任务。在此同时我也接触了一些办公用品如传真机打印机复印机等并掌握了这些机器的基本操作为以后办公打下了基础。

  三、实践体会:

  A、在公司发展中要大力加强对公司全员的现代经营观念的培训和教育。效益是公司生存和发展的根本只有实施“零缺陷、低成本”的公司发展战略才能适应市场的激烈竞争获得更大的赢利空间加快公司的发展。因此树立以促进公司以效益为中心提高管理精细化、科学化、规范化的现代经营管理理念显得尤为重要。在实习中我接触到的部门其他同志都有着多年从事经营管理的经验无论是理论知识、工作能力还是对经营管理的思考都很出色对公司面临的形势对公司经营管理方面的建设有深刻的认识。但从公司整体来看也存在着一大部分人对现代化的科学公司经营管理理念缺乏认知、对公司经营管理理解不够深入的现象。对此我觉得一个公司的发展仅靠一部分人是远远不够的只有公司全员增强现代化的经营管理思想教育从公司领导到普通员工人人心中取得公司经营管理的“真经”才能在日常工作中自觉以此为标准指导工作开展为构建公司科学的经营管理体制、形成全员促进公司发展的盒力打下良好而坚实的思想基础。

  B、工作中一定要认真工作多做事才能更好的了解工作情况更加专心的投入到工作当中去才能更好的完成工作任务从而取得领导的信任。少说话就是少说无关紧要的话不说不利团结影响安定的话以谨慎负责的态度处理工作这样才能够得到同事的信赖为开展工作打下良好的基础。

  C、好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果把这种思想延伸到文员工作中就是要分清主次分清轻重缓急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。这样就可以做到目的'明确思路清晰从而更好的开展工作提高工作效率。

  D、掌握现代化的办公设备熟练运用办软件是对现代秘书人员的基本技能要求。达到这个要求可以大大提高工作效率提高办事能力。随着时代的发展办公自动化水平会越来越高在今后的学习和工作中一定要注重办公自动化技能的提升。

  E、工作中存在的不足:a、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中时常有些工作因为不够细心从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;b、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中力求能做到热情周到耐心细致。

  四、结语

  通过一个月的实习在学校学到的知识得以在实践中应用。同时也在实践中获得了课堂上所不能学到的东西。一个月的实习生活将是我的宝贵的财富在以后的学习和工作中产生很大的影响。通过独立完成安排的工作巩固了知识达到了提高实际操作技能丰富了实际工作和社会经验掌握了操作技能能够达到将所学知识用到实际工作中的目的。在一个月看似简单重复的实习中我对行政文员工作有了更加深刻和理智的认识同时更希望自己通过不断的工作和学习在实践中尽快成长为一个合格的优秀的行政文员。

  在这次实习中我对工作流程有了一个初步的了解其实我在里面我更学会如何去与客户、领导打交道如何去学习何如培养发现问题的能力。实习中总觉得要做好工作实在太不容易了事多而杂这段实习无疑有利于后期的大学学习。

行政助理工作总结3

  新年伊始万象更新。在新的一年里公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。为公司带给更良好的后勤保障。回首过去为了弥补工作中的不足及来年更好的发展行政部特对过去一年的工作加以回顾进行全面总结如下:

  1、公司各部门之间的协调工作:

  行政部务必做好上、下联络沟通工作及时向领导反映状况反馈信息;搞好各部门间相互配合综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。

  2、完善管理制度:

  起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证。同时档案管理做到井然有序随时为公司带给查询服务。

  3、固定资产及办公物资的管理:

  对公司各部门使用的办公物资进行了统计并分类建档存入电脑中保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息做到公司资产细节化。

  4、建立公司管理流程:

  梳理健全的管理流程(包括OA系统的应用、企业邮箱的应用)建立完善的公司企业邮箱和OA使用流程为公司每个员工申请邮箱和OA使用帐号并负责指导安装做到所有用户标准化、一致化有效的提高办公效率。

  5、公司搬家:

  ⑴公司从三元桥搬迁至现址本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案安排各部门人员打包整理自我物品确保公司在搬迁途中条理有序做到资料不丢失和办公设备不损坏。

  ⑵搬迁稳定后公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请)我部门都逐一完成无出现任何纰漏。

  6、办公环境的维护及更改:

  办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。

  ⑴由于装修期间空调受到相应影响导致冬季取暖状况不佳。为此我部门特找物业人员前来维修经过多次和物业协调维修现室内温度已有明显的提高。于此同时我部门也经过线路改造在电梯间及时安置了感应灯为大家带给更多的方便。

  ⑵办公区域的`卫生环境也一向在督促进行各个绿植摆放有序。给公司营造一个绿色和谐的工作环境。

  ⑶完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品调试网络会议线路为公司各办事处互通会议带给方便。

  ⑷定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品为员工带给便捷超市服务。

  7、配合公司业务部门完成任务:

  配合公司业务部门完成相应的工作譬如:培训材料的准备以及企业现场的支持工作等。

  8、完成上级交办的其他任务并按时按质的完成。

行政助理工作总结4

  xx年在酒店领导的正确指导下面对xx酒店相继崛起的竞争形势行政部紧紧围绕管理、学习、服务、招聘、沟通等工作重点详细内容请看下文酒店行政助理个人。

  一、加强基础管理创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来行政部结合工作实际认真履行工作职责加强与其他部门的协调与沟通为公司各项工作的开展创造了良好条件。同时行政部不定期的深入到员工之中加强与员工的沟通积极了解员工的思想动态。

  比如在前厅工作的pa阿姨们虽然人数不多但其几年下来相互之间存在着一些误会与积怨导致两位从开荒一直工作到现在的pa唐阿姨和史阿姨在工作中因为一些小事而时常产生摩擦行政部在走访中对分别和两位阿姨进行了沟通使原本已提交辞职书的唐阿姨留了下来为酒店挽留了一位优秀的老员工。客房部服务员张以凤是一位工作认真、不怕苦不怕累的好员工每一次客房的绩效工资她都是排名前几位。有一次在和她聊天时发现她的气色大不如刚开始来上班的时候便对她的近况做了一些询问才知道她在最近一段时间做了手术她个人怕影响到部门工作一直没有向部门领导反映其身体状况仍然坚持在一线部门。行政部考虑到她的实际情况积极与其部门总监沟通给予了一定时间的休息和合理的工作安排。

  行政部始终坚持给员工的工作环境为员工提供人性化的人文关怀让员工真正感受到酒店是家切实做到关心员工、爱护员工充分调动员工的工作积极性、主动性、创造性增强酒店的凝聚力和战斗力。

  二、加强企业文化建设丰富员工生活

  为了更好的对外宣传酒店提升酒店的知名度和美誉度春节之后有安排有计划地开始筹备酒店网站事宜大到整个页面的合理设计及内容规划小到酒店所有资料的收集整理工作在一步步中完成并实施。最终实现网站内容与员工天地栏内容同步更新不仅向所有员工展示了酒店的文化建设也为员工提供了一个表扬好人好事的发布平台真正使员工在一种文化的潜移默化中接受共同的价值观念。酒店网站建立起来了也得到了客人的关注有些客人已经开始在网站上面提交预定信息只是我们酒店没有专人负责酒店在线预定这一块成为了一个空缺。

  时光飞逝不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里我在公司领导和同事的关心帮助下顺利完成了相应的工作现对xx年的工作做一个年终工作总结。

  一、前台接待方面

  20xx年x月至x月我从事前台接待工作接待人员是展现公司形象的第一人在工作中我严格按照公司要求工装上岗热情对待每一位来访客户并指引到相关办公室为领导提供了方便也为客户提供了方便。一年来共计接待用户达1000人次左右。

  二、会议接待方面

  1、外部会议接待

  参与接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议在这种外部会议中严格按照会议需求高标准布置会场积极协调酒店相关事宜并做好会议过程中的服务在这个过程中我学到了更多的待人接物服务礼物等相关知识积累了很多的.经验。

  2、内部会议管理

  按照各部门的需求合理安排会议室以免造成会议冲突并注意做好相关登记以及会议室的卫生保持公众物品的善后检查等工作以便为本部人员提供更好的服务。一年来共安排内部会议500次以上。

  3、视讯会议管理

  在召开总部或省分视讯会议的时候按照通知要求提前半小时准时打开视讯系统确保会议按时接入本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时提前进行会议预约呼叫各终端确保每个县区都能正常参会。

  三、费用报销、合同录入工作

  在这方面严格按照公司要求周一汇总收集报销单据周二找领导签字后录入erp系统并做好登记工作。一年来录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

  四、综合事务工作

  xx年x月因部门人员变动我被调至办公室从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

  至12月底共接待公安查询300次左右并做到态度热情严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右做到及时上传下达不延时不误事。报送信息20篇采编联通之窗2期。

  对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作及时联系维修网点进行电脑维护与维修与其加强沟通并要求为我们提供备用机以免耽误正常工作。

  五、其他工作

  在完成本职工作的同时认真完成领导交办的随机工作并积极参加公司组织的各项活动协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx联通诚信演讲活动中获得第一名;xx联通诚信演讲比赛获三等奖目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主动性不足与领导沟通较少遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点导致信息数量和质量不高影响公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作计划

  1、加强自身学习结合综合部实际多从细节考虑紧跟领导意图协调好内外部关系多为领导分忧解难。

  2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验提高接待水平提升公司形象。

  3、做好工会工作推出有意义的活动加强沟通交流并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

  4、加强食堂管理工作进行市场调查加大费用管控力度营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

  20xx年即将过去充满挑战和机遇的xx年即将来临在新的一年里我将总结经验克服不足加强学习为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

行政助理工作总结5

  xx年xx公司在集团人力资源部的正确领导下依据公司全年工作思路和计划有序的开展了各项人事工作现将xx公司上半年人事工作及下半年主要工作计划汇报如下:

  一、上半年工作情况

  1、积极做好培训基础工作今年xx公司按照集团公司培训工作的整体要求结合目前xx公司实际制定出xx年公司年度培训计划并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:

  一是规范入职培训工作xx公司运营4年以来员工培训是比较弱的环节没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料xx年公司从入职培训着手规范入职培训流程设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程固定授课教师书面化培训资料借此打开培训体系设置工作。

  二是强化岗位业务培训今年xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平结合实际工作需要组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。

  2、加强档案管理

  经过4年多的运营管理人员更替之后xx公司的档案管理显得比较混乱特别是电子档案的管理由于部分人员是从其他公司调入没有在xx公司预留相关资料造成在工作中的不便xx年4月xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整并依照市面常用人事档案管理软件的要求对电子档案进行了修改和细化方便今后引入软件进行档案管理。

  3、严格加班管理

  xx年国家实行新的休假制度上半年共有5个月涉及到法定假日的加班依据集团公司人力资源部的要求xx公司设定了加班申报表及明细表对因工作需要加班的情况申报明细到人严格加班管理申报程序逐级审批做到先申请后加班经批准后加班不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范同时做好检查工作。

  4、签订劳动合同

  xx年恰逢新《劳动合同法》开始实施新法的条款和内容社会各界理解不一而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期在这种不利情况下xx公司依据集团公司的指导和支持避开现有新法条款上有异议条目与所有员工及时签订了劳动合同既保障了员工和公司的利益也为公司的正常运营做好基础工作。

  二、下半年工作计划:

  1、实行软件化管理员工档案以便各类数据的.及时更新查询提醒。

  xx公司现在职工总数维持在300人左右人员资料多而杂各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆各种表格交错互立现虽将各类资料汇总但信息更新慢错漏多没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒各种数据的统计也依赖于手工给日常工作带来不小的困难引入档案软件进行管理可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息同时便于各类资料的及时更新。

  2、进一步加强考勤管理对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。

  3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查尽可能杜绝错漏现象。

  4、做好全年的职称评审工作我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审今年的职称评审工作任务较重。

  5、继续完善培训工作设立初步培训计划的标准模式加强标准化管理培训。

行政助理工作总结6

  时光飞逝转眼间在经管超市实训已经一个多星期了这段时间让我学到 很多也懂得了很多。

  我的职位是行政区经理助理我的工作就是负责每天的开会和收发作业相对而言我的工作还是比较轻松的每天空余的时间比较多所以在空闲时间我一般会到处转转当遇到比较忙的同学时我一般会帮助一下他们。还记得工作第一天的时候那是我对所有的流程都还不懂开会的时候很紧张但是有了第一次以后的开会就逐渐成为习惯适应了这里的工作环境。每天的工作我感觉有点无聊不过我在这学会了打印复印学到很多与人交往的方式方法同时也懂得了很多。

  这次的实训过程中我的'感受有很多很多事情的发生让我甚至一时间都难以接受一直以来在我的人生中凡事我在做之前都会站在别人的角度上考虑一下会不会对别人造成伤害但是单从这次的实训过程中就让我改变了从小就形成的习惯让我懂得了什么叫做“人不为己天诛地灭”的道理之前的我也许太幼稚我认为这句话不对做人不能那么自私不能只为了自己而不顾别人的感受;这次我逐渐改变了我的想法原来现实的社会生活中“人不为己”注定“天诛地灭”这才是现实这才是人类本身。这一点让我不敢再随便为别人想什么因为我怕这会这为别人伤害我的工具。也许是我多想了但是这一段时间发生的事让我珍的害怕了。

  对于这里的实训我的工作相对而言比较轻松所以我就有空余的时间者同时让我发现了一些问题首先我们真心的感谢学校给我们这个实训的机会我们也很珍惜这个机会对我们电子商务专业的学生来说能够在真正出去实习之前先有个小小的实训是很幸运的这样可以让我们提前适应以后的工作和生活。通过实训能够让我更多的学习在实训过程中我们可以更好的运用所学过的东西能够直到我们学会了什么还有什么东西是不会的有利于我们在以后的学习中更好的掌握学习方法和技巧。

行政助理工作总结7

  回顾本学年的行政助理工作让我从中获益良多对我而言能够胜任行政助理的岗位也多亏了领导给予的支持为了不让领导对自己感到失望导致我能够兢兢业业地完成各项工作无论是行政助理的本职工作还是领带额外安排的任务都能够得到较好的完成我也通过这段时间完成的助理工作积累了不少经验以下是我从事行政助理工作一年来的总结。

  负责办公物品的采购与分发方面的工作对于部门的管理来说采购事务的完成是比较重要的因此我能够协助领导做好这方面的管理工作从而确保各部门能够领取到需要的办公用品对于采购工作的实施也会策划好相应的`方案从而确保购买的都是部门所需的用品尤其是成本控制方面要做好从而避免产生不必要的开支而我也能够牢记领导的教诲并在采购过程中注重价格的比对而且在看过样品以后再来根据办公用品的质量进行采购看似平凡的采购工作却也倾注了自己不少心血在里面。

  做好员工材料收集以及档案管理方面的工作作为行政助理自然会在工作中接触到许多办公用的文件对于员工的申请材料会进行严格审核从而了解对方是否具备相应的资格档案的整理则是为了能随时找出所需的文件并进行办理尤其是绩效考核方面往往都需要用到员工档案从而需要在平时做好管理另外在领导有需求的时候也会负责起草文书这对于整体方案的制定与实施方面往往都能够起到不错的效果而我也通过文书工作的完成较好地提升了自身的文笔至于文件收发工作的完成则会在规定时间内进行督促。

  协助领导做好会议的组织以及面试接待方面的工作对我来说这些工作虽然比较繁琐却能够很好地锻炼自己的工作能力毕竟行政工作的完成本就需要参与多方面的事务才行至少我能够得到综合性的锻炼从而使得自己能够胜任各方面的工作而且在协助的过程中无论是待人处事还是部门管理的经验都能够积累不少开会期间则会做好详细的记录并在会议结束后对记录的内容进行整理当领导有需求的时候则会写好报告材料并递交给对方。

  这一年的时间看似很短却让我学到不少使用的知识我也会履行好作为行政助理的职责并认真完成部门的管理工作希望在今后能够继续发挥自身的作用从而为行政部的发展贡献力量。

行政助理工作总结8

  20xx年11月我通过人才招聘在xx公司得到了自己的第一份工作带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫我走上了公司行政人事部的助理工作岗位。作为一名尚未走出学校门、专业并不十分对口且没有任何工作经验学生来讲一切都是陌生而新鲜的。

  工作中我一直虚心求教恪尽职守努力做好本职工作。在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于每一个追求进步的人来说都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要总结汇报。

  1制定并落实相关人事管理制度

  初到公司适逢结构重组xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中我能够尽快适应公司的政策安排尽可能做到实事求是地统计考勤每月初以统计数据为依据及时为员工饭卡进行充值为家做好后勤保障工作。

  2归档人事档案

  我知道及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份严格审查全体员工档案对资料不齐全的一律补齐并及时将最新的.信息复印并分发给xx公司各位领导及办事员备查使用。

  3为员工缴纳社保费及住房公积金

  由于我本人也是刚刚参加工作对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。

  社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的'好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任我胆工作不懂就问得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和助。此外我自己也常常浏览政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高得以进一步开展工作。

  如今我已经能立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心助分不开的。

  4招聘新员工

  根据业务部的实际需要人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历我认为自己有义务尊重每一位求职者以公司的利益和需要为出发点以公开、公平、公正为选拔原则把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

行政助理工作总结9

  不知不觉进入梵尔赛时尚酒店快一个月了在这段时间中在领导和同事们的关心帮助下我勤奋踏实地完成了自己的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

  在此我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面我将自己这一个月的工作情况作简要总结:

  一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

  2、文件管理工作:根据工作需要随时制作各类表格和文档等同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件及时做到上传下达。

  二、员工档案资料建立。

  1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理并进行了电子档案的详细统计。

  2、对各部门的员工档案管理上做到分别以纸版和电子版的备份对资料不全的一律补齐并做到及时更新。

  3、及时更新通讯录以便于各位领导和员工备查使用。

  三、负责员工考勤工作。

  1、初到公司由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中我尽快适应公司的政策安排尽可能做到实事求是地统计考勤月末以考勤制度为依据制作工资表。

  五、接待服务工作。

  六、外来电话的接听。

  七、公司内部其它事务性工作。

  八、领导交办的其它工作。

  来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多收获了很多。现在我将自己这一个月的'收获和认识向领导做一下汇报。

  一、懂得事情轻重缓急做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门对企业内外的许多工作进行协调、沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理并且一般比较紧急让人不得不放心手头的工作先去解决。

  二、工作中虽然获得了一定的成绩但不可避免的会发生错误为了避免类似错误的再次发生在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。

  三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。

  四、工作收获:

  1、工作敏感度有所提高能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

  2、工作适应力逐步增强对后期安排的工作现已得心应手。

  五、工作中存在的不足:

  2、外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中力求能做到热情周到耐心细致。

  接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足不断改进提高自我工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情!

行政助理工作总结10

  一、工作内容总结

  在我20年的工作中主要完成了主任安排的会议、文件、宣传、合同、制度、印章、档案、接待、文件、报纸的收发工作具体包括:

  1、协助办公室主任建立本部门的工作制度及时向上级请示、报告及时反馈落实领导指示。

  2、负责办公室的文秘、信息、保密工作做好办公室档案的收集整理工作。

  3、负责公司红头文件的登记、发放和归档。

  4、签收、整理、保管和发送外国公文、信件、邮件、报纸和邮件。

  5、负责公司印章的登记和签字。

  6、负责食堂饭卡的抵值、费用、日记账登记工作。

  7、做会议记录接待访客。

  8、做好办公室人员、保安人员和管理人员的每月考勤并支付财务工资。

  9、配合供应部打印、会签和归档材料采购合同。

  10、负责检查和监督办公建筑和部门办公室的卫生工作。

  11、做好领导和办公室主任的临时更换工作。

  为了使公司的文件管理有序提高文件处理效率和文件质量促进和提高公司管理效率在过去一年的文件管理工作中根据文件的类别、日期和重要性进行分类归档并对各种分类文件进行标记建立详细的登记台帐和归档工作大大提高了各种文件的查阅效率。

  在20xx年的宣传工作中在总监的指导下为了更好地做好接待工作创造良好的接待环境根据每年的安全月、消防月和今年流感的实际情况我们以文字的形式进行宣传为公司的形象增光添彩。生产协调会是导演安排的。我代表办公室每天早上参加生产协调会。会议期间我认真记录了各班组员工对办公室工作的要求并及时向主任汇报争取当天解决问题让办公室成为生产的坚强后盾。

  为了规范公司员工的考勤在总监的安排下我承担了办公室人员20xx年的考勤工作每天上午下午准时挂考勤签到表督促大家认真及时签到。出勤率对公司来说不是什么大事情但是我觉得很重要因为这是每个人的'最低标准所以20xx年后我会更认真的做好这项工作。

  为了确保我公司采购的每一台设备和材料都能得到保证和耐用今年公司签订了39份材料合同、5份工程合同、6份大型设备合同和15份其他合同。对于这些合同的签订和打印我按照签订合同的要求一份一份认真的签了做好了归档和核算大大提高了各种合同的查阅。

  二、缺点和不足

  我也很清楚自己还有很多缺点和不足业务水平还有待提高需要更好的履行自己的职责。这种自我总结领导和同事的批评指导对我以后的提升是非常必要的。我的缺点和不足总结如下:

  1、在协助管理的过程中我缺乏大胆的沟通和主动性。以后要加强学习不断提高自己的水平在工作中不断总结经验。

  2、与同事交流少对同事关心不够。具体表现:

  (1)缺乏与同事的联系和沟通。

  (2)工作中对同事不够重视。同事们已经指出了我在这方面的不足但我也注意纠正自己的不足还需要进一步努力。

  回顾这段时间的工作我在思想上、学习上、工作上都有了一定的进步这离不开领导的支持和同事的帮助。向领导和同事表示衷心的感谢!但是我也深深感受到了自己的不足还需要不断的学习和训练。所以在新的一年里我会继续立足于自己的工作不断学习提高自己的工作水平为蒸蒸日上的公司做出应有的贡献。

  回顾一年来的工作我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下严格要求自己按照公司要求较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。以下是我的工作总结。

  一、工作回顾

  行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。按照预算审批制度组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道寻找高性价比供应商。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作认真地履行了自己的岗位职责。

  行政作为后勤服务和办公协调的核心部门在理顺各部门关系提高管理效率保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年行政部以沟通协调作为开展工作的切入点在做好办文、办会工作的同时更注重与各部门的协作配合。草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档做好资料的归档管理工作。

  配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等以及根据企业现状制定新的规章制度以适应企业发展的需要。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作根据人事相关规定规范劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保的各项手续。体现公司的规范性解决员工的后顾之忧。

  二、工作中存在的问题

  公司是我身处的一个全新的环境其原有的制度包括同事们的做事方式方法对我而言都需要一个了解的过程许多工作我都是边干边摸索以致工作起来不能游刃有余工作效率有待进一步提高。有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹不够细心不够敏感有些工作的协调不是十分到位在往后的工作中考虑问题应该更周到详尽。自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

  三、明年的工作计划

  加强学习拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态正确引导加强沟通了解各人的工作进度和问题反馈给总经理以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作真正做好领导的助手。

行政助理工作总结11

  时间飞逝转眼已经到了20xx年底了而我到裕恒佳担任行政助理工作也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里我虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于每一个追求进步的人来说都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报主要分为以下几个方面:

  一、行政工作

  行政工作是繁琐的小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验面对繁杂琐碎的工作在时间上我尽量做到最快在完成质量上我尽量做到最好争取用最小的成本获得最高的效益。因此也只有永不倦怠地提高自己才能胜任看似简单的行政事务工作。

  二、库房管理

  在未进入裕恒佳之前我从未做过库房管理工作所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助让我很快的熟悉了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页这些看似简单的工作却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品不能让它处于零库存的状态否则会导致机加工没有物品加工然后影响生产这是最严重的问题;其二出入库物品时要保证数目准确并能够及时登记帐页不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说库房的管理工作是举足轻重的足够的库存量是生产正常进行的.先决条件不能有一点懈怠。这将近1年的时间里我在库房管理工作方面虽然出现过一些小的问题但我很庆幸没有出现过重大影响生产的情况所以以后的工作我会再接再厉争取杜绝一系列小问题的产生。

  三、其他工作

  由于机加工和生产不在一个办公地点所以机加工加工的物品就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时我真是一点怨言都没有觉得很新鲜所以很乐意去干可是由于天气逐渐变冷我的思想上产生了一些波动我觉得自己来公司工作不是来跑腿的所以产生了抵制情绪不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法导致出现过一次差点影响生产的事件经过领导的教育与批评我已经深刻认识到自己的错误也让自己的情绪很快的调整过来现在只要有送检的物品都能保证及时的送交质检科不会耽误生产。

  四、存在的问题和今后的努力方向

  总结这10个月期间的工作情况本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作取得了一些成绩但也存在一些问题和不足。工作中我一直虚心求教恪尽职守努力做好本职工作不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统会偶尔表现在工作上面对于这一点我已深刻认识到自己的不足我会认真努力的克制力求做到更好!另外有些工作还不够过细一些工作协调的不是十分到位在以后的工作中我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下半年里我想我应努力做到:第一加强学习拓宽知识面。第二本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度维护公司利益积极为公司创造更高价值力争取得更大的工作成绩。最后感谢各位领导能够提供给我这份工作使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺但我相信勤能补拙只要我们彼此多份理解、多份沟通加上自己的不懈努力相信裕恒佳明天会更好!

行政助理工作总结12

  20xx年6月18日我通过面试来到###工作在和谐的工作氛围与前辈的悉心指导下已经工作期满一月在这一个月的工作中我适应了新的工作环境和工作岗位并且虚心学习履行职责较好地完成了各项工作任务现将我的一个月来的工作情况总结如下。

  一、思想方面

  在工作初期我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度熟悉办公室行政日常工作事务同时积极学习工作的方式、方法提高自己的工作能力以向上的态度对待每一项工作。

  在人际交往上我虚心地接受领导的建议与指导积极地向前辈请教以谦虚谨慎的态度对待每一位同事同时也得到了领导与前辈的肯定与赞许现在我已完全融入到了公司这个大家庭中。

  二、工作方面

  端正工作态度严守工作纪律。始终以饱满的热情迎接每一天的工作始终以谨慎的态度对待工作。

  在综合部每天都能提前到达办公室做好上班前的相关工作准备并能及时打扫领导的办公室等。积极学习公司公文的处理过程公司信息的上传下达以及与其他各部门的协调与配合。同时协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管理等工作。并且逐渐认识到对办公室工作要提前思考对任何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

  在物业部我了解到各位同事积极与业主沟通及时把我们的工作做好提高管理力度;严格按照配电系统运行保养的规范要求参照年度工作计划完成核心配电室设备的运行、检修和清扫工作;在消防安全方面物业部门定期进行消防知识培训和消防演习不段提醒各位同事安全至上的宗旨做好各种应变、应急措施;等等。

  一个月的时间转瞬即逝我虽然做了一些工作学到了许多在学校学不到的宝贵知识但在工作态度、工作方法上仍然存在不少问题主要表现在:

  1.工作不善总结缺乏创新精神。

  不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成但没能及时做好工作总结未从工作中提取到足够经验与教训。

  2.工作不够扎实不能与时俱进。

  没能全身心地投入到工作中经常为外物所扰工作没有上升到一定高度。未积极专注于工作学习很多知识虽然了解但却不精。

  在今后的工作中我将努力改正自身缺点以更加积极的态度、更加饱满的精神投入到工作中去。

  首先加强学习提高思想素质和工作水平树立良好的职业道德以严肃的态度饱满的'热情严格的纪律全身心地投入学习为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力以积极的心态面对每天的工作任务。

  其次我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力不断在工作中学习、进取、完善自己以便更好地完成自己的本职工作。

  以上是我对一个月来工作的总结在今后工作中我将努力奋斗克服自己的缺点弥补不足争取做得更好。请领导批评指教。

  此致

敬礼!

行政助理工作总结13

  行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验促进部门各项工作再上新台阶现将20xx年度工作总结计划如下:

  1、员工招聘和入职管理

  (1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求及时做好人员招聘补充工作。

  (2)入职以来各部门新招员工相对较多由于各种原因导致前期人员流动较大本年度离职率较高为招聘工作带来了难度。好在经过一段时间的努力及时解决了用人急需。入职后顺利招聘:客服部两人操作部六人IT部两人财务部一人司机一人业务部一人快递部一人。

  (3)入职以来行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订增加了对新进员工的监控力度人员入职要跟踪了解关怀新员工工作。员工转正须通过主管填写转正申请表由部门领导再对其做沟通交流审核后上报到人事部。

  2、社会保险劳动合同管理

  (1)社保缴纳、将以前残留的社保卡未取的事情处理完成。并且和银行相关部门对接人员友好的保持联系。以后处理社保事项会方便很多。

  (2)劳动合同管理确保公司员工的合法权益得到落实尽量做到合法将劳动合同进行企业盖章生效。打破以往不合法的劳动合同。并且所有员工都有签订正规的劳动合同。全员合法在职。

  3、档案管理

  (1)行政人事部对员工档案管理进行了改进由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存建立员工电子信息库方便日常使用和查找并根据实际情况随时更新对新进、离职、调动人员及时进行备注。

  (2)收集整理应聘人员简历做好统计建立信息库为后期人力资源开发储备人才提高工作效率。

  4、公司团体票

  入职刚好临近年关因公司之前没有过历史团体票办理经验。本次为企业办理团体票找到各相关部门提交资料。按照程序去办理落实了团体票事项。来年后对办理团体票需要的资料及程序都熟悉了。后期会顺畅。

  5、员工关系

  入职近两个月对全体人员都有接触交流。并且能够很友好的处理关系。对于离职入职人员的沟通和关注。处理的个人感觉还是不错。不管是叔叔阿姨上级同事清洁工还是基层都能够很好的融洽的谈笑。并且与操作部女孩子们一起有活动。

  6、工牌制作及制度配戴

  入职后亲自去名片广告公司进行对工牌的设计和广告公司人员相处融洽有经常联系后期对企业文化需要制作的一些东西。有很好的帮助。

  时光荏苒××年即将过去回首过去的一年内心不禁感慨万千……时间如梭转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”也算是对自己的一种鞭策。

  行政人事部是公司的关键部门之一对内管理水平的要求应不断提升对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少但在这一年里任劳任怨竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。

  回顾年在公司领导的正确领导下我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上紧紧围绕重点展开工作紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验继续发扬成绩同时也克服存在的不足现将××年的工作做如下简要工作总结。

  年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

  一、人事管理方面

  根据部门人员的实际需要有针对性、合理地招聘一批员工以配备各岗位。

  规范了各部门的人员档案并建立电子档案严格审查全体员工档案对资料不齐全的一律补齐。

  配合采购和财务部门严格把好促销员的进、出关。

  有步骤的完善培训机制不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工同时加强内部的`培训管理工作。

  二、行政工作方面

  ⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

  ⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作以使公司对外工作更为通畅。

  ⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

  ⒋对内做好办公用品的采购严格审查各部门的办公用品的使用状况并做好物品领用登记以节约降低成本为第一原则合理地采购办公用品。

  行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分为提高公司的管理水平凝聚企业团队力量使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

  时光荏苒20xx年即将结束!

  自20xx年3月23日来公司上班被担任人事管理员在此工作中我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划现实告诉我“只有管好人才能管好事”所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

  在9月底因公司人事调整从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下按照公司方针政策行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作进一步提高工作效率确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作为公司发展生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

  回首过往公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段使我懂得了很多领导对我的支持与关爱令我明白到人间的温情在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手也因为有你们的帮助才能令到公司的发展更上一个台阶较好的完成各项工作任务。其总结报告

行政助理工作总结14

  不知不觉中一年的时光已悄然飞逝自20xx年10月进入公司以来我学到了很多也收获了许多。刚加入公司时我对公司的运作模式和工作流程都很生疏多亏了领导和同事的耐心指导和帮助让我在短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在点点滴滴都让我在工作中进步使我受益匪浅。在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就20xx年的工作情况进行总结。

  一、主要工作

  (一)认真做好晒图工作及时将图纸送达甲方处。

  一年来我认真履行岗位职责较好地完成了各项工作任务。其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。在工作中我严格按照晒图工作流程来接收“晒图任务单”按晒图任务单要求认真核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页情况、图框内容是否填写完整视轻重缓急晒图发图及时做好晒图发图工作。保证晒图无差错图纸勤归档。20xx年全年共计晒图101762张存档图纸331套。

  (二)文档及其他工作

  负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些辅助性文字工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁图文并茂;快讯的发布做到及时有效不拖延遗漏。会议纪要整理要详细明确不拖沓上报及时无漏报迟报等现象。20xx年全年共计撰写快讯27篇会议纪要40篇。

  此外还有一些日常性的办公室工作包括文件书刊的管理、物品采购、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等工作。

  (三)管理中心工作

  负责公司文件编号、排版、发文、存档单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司安排的事项汇总和分发各类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。20xx年管理中心共发文18号总公司发文17号共计发布快讯16篇。

  二、成绩与收获

  (一)加强学习提高自身素质

  坚持“理论联系实际”努力把学到的知识用到工作实践当中认真学习与本职工作有关的工作内容熟悉晒图工作、图纸存档等各项工作使自己的素质有了很大的提高。在工作中还要找准切入点整理每一项工作内容认真记录每天的。工作内容总结工作经验用来解决新的工作中出现的问题。

  (二)恪尽职守做好本职工作

  努力做好每一项工作认识到工作无小事时刻为公司着想及时、认真完成每一项工作保证按要求完成工作。比如晒图发图时要仔细整理所晒图纸保证不缺图少图;晒图用章要准确不漏盖错盖;晒完硫酸图要及时存档存档要明确以便及时查找;采购办公用品时要货比三家确保采购用品的性价比保证所需物品采购的准确性、及时性等。

  (三)态度端正强化责任意识

  严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际不迟到不早退不旷工。做事要谨慎认真向领导汇报的材料要仔细检查日常工作要记录并及时上报;有条理、负责任的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不认真不负责要知道不是所有细小的工作都能够完全做好而一件细小的工作往往能看出一名员工对待工作的态度是否严谨。

  三、存在的不足

  在这一年的工作中我对自己的工作越来越熟悉能够熟练完成自己的本职工作但仍有许多不足之处需要注意改正。

  1、在本职工作中还不够认真岗位意识还需进一步提高。办公室工作繁杂这就要求我们处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足比如在作会议纪录时没有抓住重点导致遗漏一些重要内容。

  2、办事不够谨慎不够细心有时一心想着要快速完成领导交付的工作急于求成就忽略了工作中的一些细节对事情考虑不全面致使工作无法完美的完成。

  3、对工作的认识不足由于公司的经营方向是我原来没有接触过的很多工作也是我原来没有遇到过的这就造成了有些工作的疏忽未能严格按公司要求完成。

  四、20xx年工作思路

  (一)进一步强化学习意识。

  在提高能力上下功夫把学习作为武装和提高自己的'首要任务树立与时俱进的学习理念养成勤于学习勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结不断进步。根据形势的发展和工作的需要完善自己展现自己。用知识指导实践在实践中总结知识。在以后的工作中我会自觉加强学习向专业知识向理论习向身边的同事学习进一步提高自己的理论知识和工作水平。

  (二)提升专业知识增强责任感

  随着公司的发展会有越来越多未接触过的知识出现只有跟随公司的脚步强化专业知识熟悉热力行业才能提升工作效率保证工作有条理做事要谨慎。

  还要增强事业心和责任感认真做好职责范围内和领导交办的工作任务不好高骛远也不庸人自扰。在每一件事情做完之后要进行思考、总结真正使本职工作有计划有落实。还要多自省多提高。

  在20xx年的工作中我深切认识到自己知识面的不全面在以后的工作中我应该加强学习不断进步不断提升。通过各种途径进行学习利用网上资源学习与工作有关的知识不断开阔视野丰富头脑增强能力以便跟上华热的发展适应工作的需要提高理论水平、业务素质和工作能力。

  总之一年来我做了一定的工作也取得了一些成绩但距领导和同志们的要求还有不少差距工作经验尚浅。在今后的工作中我将发扬成绩克服不足本着对工作对事业高度负责的态度脚踏实地尽职尽责地做好各项工作不辜负领导和同志们对我的期望。

  时光飞逝不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里我在公司领导和同事的关心帮助下顺利完成了相应的工作现对xx年的工作做一个年终工作总结。

  一、前台接待方面

  xx年x月至x月我从事前台接待工作接待人员是展现公司形象的第一人在工作中我严格按照公司要求工装上岗热情对待每一位来访客户并指引到相关办公室为领导提供了方便也为客户提供了方便。一年来共计接待用户达1000人次左右。

  二、会议接待方面

  1、外部会议接待

  参与接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议在这种外部会议中严格按照会议需求高标准布置会场积极协调酒店相关事宜并做好会议过程中的服务在这个过程中我学到了更多的待人接物服务礼物等相关知识积累了很多的经验。

  2、内部会议管理

  按照各部门的需求合理安排会议室以免造成会议冲突并注意做好相关登记以及会议室的卫生保持公众物品的善后检查等工作以便为本部人员提供更好的服务。一年来共安排内部会议500次以上。

  3、视讯会议管理

  在召开总部或省分视讯会议的时候按照通知要求提前半小时准时打开视讯系统确保会议按时接入本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时提前进行会议预约呼叫各终端确保每个县区都能正常参会。

  三、费用报销、合同录入工作

  在这方面严格按照公司要求周一汇总收集报销单据周二找领导签字后录入erp系统并做好登记工作。一年来录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

  四、综合事务工作

  xx年xx月因部门人员变动我被调至办公室从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

  至12月底共接待公安查询300次左右并做到态度热情严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右做到及时上传下达不延时不误事。报送信息20篇采编联通之窗2期。

  对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作及时联系维修网点进行电脑维护与维修与其加强沟通并要求为我们提供备用机以免耽误正常工作。

  五、其他工作

  在完成本职工作的同时认真完成领导交办的随机工作并积极参加公司组织的各项活动协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx联通诚信演讲活动中获得第一名;xx联通诚信演讲比赛获三等奖目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主动性不足与领导沟通较少遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点导致信息数量和质量不高影响公司在全省的信息排名。

  七、xx年工作计划

  1、加强自身学习结合综合部实际多从细节考虑紧跟领导意图协调好内外部关系多为领导分忧解难。

  2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验提高接待水平提升公司形象。

  3、做好工会工作推出有意义的活动加强沟通交流并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

  4、加强食堂管理工作进行市场调查加大费用管控力度营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

  xx年即将过去充满挑战和机遇的xx年即将来临在新的一年里我将总结经验克服不足加强学习为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

行政助理工作总结15

  一个月时间就这样很快的结束了回顾自己这月以来的工作可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理我要做的工作有很多不过我始终觉得说起来也挺小事情的这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样有很多锻炼人的地方我相信自己可以做好不过这些都是需要自己一直不断的努力下去我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下不断加强自身建设努力提高自身修养认真履行岗位职责较好地完成了各项工作任务。

  总结起来主要有以下几个方面:

  一、严以律己树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度时时处处以工作为先大局为重遇有紧急任务加班加点毫无怨言。领导下达了指令会想方设法去完成。听从领导、服从分配对于领导和办公室安排的每一份工作不论大小都高度重视总是尽职尽责、认认真真地去完成从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励开展批评与自我批评严格约束自己的一言一行、一举一动树立起了办公室工作人员的良好形象。

  二、积极工作完成各项任务。对于我们服务行业来讲凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务常请示、勤汇报努力做好参谋助手为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时经常深入基层调查研究了解员工思想动态为领导科学决策提供了可靠依据。

  三、加强注重细节工作态度加强语言功底消除紧张心理。文员工作细心极其的关键。比如下一份文我也会琢磨可是会因为紧张让大脑产生短路这种表现就像一句话说的是缺乏运筹帷幄的处事能力急了就乱了。不过这种能力也与经验有关经历多了自然也会有所提高的。

  四、个人方面的事情。这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情也做了和同事们相处感觉也挺好的觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性见面我也笑呵呵的可是我自己觉得有点假了。我找过原因可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉有很多事情是关乎到人情世故的东西我觉得处理这些事情很累也不懂得怎么样才能做好真的很困惑以致越来越没激情。

  下一步我将重点搞好以下几方面工作:

  一、强化服务意识增强责任感、压力感提高工作效率和服务质量。

  二、抽出时间深入调查研究努力掌握第一手资料为更好地为领导服务打下坚实基础。

  三、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎不骄不躁的工作作风发扬团结他人、谦虚学习的精神虚心向领导学习向办公室同事学习不断提高自身素养。

  在未来的时间里我一定再接再励甘为人梯做好后勤工作让领导和其它员工踏踏实实安安心心的`奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说我自己感到还是十分的满意的所以我会继续在我的工作上努力下去我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的我坚信在以后的道路上我会走的更好!

  这就是我本月的大体工作总结希望各位领导与同事提出宝贵意见我会在以后的工作中积极改正争取做的更好不辜负大家对我的期望谢谢大家!

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