行政部工作总结(精选15篇)

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正文:

行政部工作总结(精选15篇)

  时间不知不觉我们后知后觉辛苦的工作已经告一段落了经过这段时间的努力后我们在不断的成长中得到了更多的进步是时候抽出时间写写工作总结了。那么工作总结的格式你掌握了吗?下面是小编精心整理的行政部工作总结仅供参考大家一起来看看吧。

  行政部工作总结 篇1

  行政部是公司的关键部门之一对内管理水平要求不断提升对外要应对工商、社保等机关的各项检查。XX年行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作紧跟公司各项工作部署。现将XX年的工作做如下简要总结。XX年行政部工作大体上可分为以下三个方面:

  一、人事管理方面

  1、根据各市场部人员的实际需要有针对性、合理地招聘一批员工配备到各岗位。目前已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人已转正员工50多人。

  2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作并即时上报集团公司人力资源部;

  3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案严格审查全体员工档案对资料不齐全的一律补齐。

  4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;

  5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工编写了公司员工职位说明书使每位员工明确自我的岗位职责;

  6、与集团总部沟通确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。

  二、行政工作方面

  1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情景的需要营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战打扫新办公区卫生开通新办公区的电脑、电话、网线采购办公用品等使营销中心顺利开业。

  2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调各市场的证照办理工作正在进行。

  3、和相关职能机关如工商做好沟通工作以使公司对外工作通畅。

  4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情景并做好物品领用登记合理地采购办公用品。

  5、严格控制各项办公费用开支以节俭降低成本为第一原则。

  6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。

  三、公司管理运作方面

  1、根据市场发展情景及结合集团公司相关制度制定相应的`管理制度使各项工作有章可寻为强化内部管理供给了制度保证。行政部出台了《行政部管理手册》内含《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度经过落实各项规章制度规范了工作程序。

  2、逐步完善公司监督机制加强了对员工的监督管理力度。

  3、充分引导员工勇于承担职责。逐步理清各部门工作职责并要求各人主动承担职责。

  4、加强对全国各市场部的管理:统一实施各项制度管理制度统一使用日常工作表格要求各市场部每月上报有关统计数据。

  XX年工作尚存不足之处:

  1、作为公司的综合管理部门在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺对各市场部工作情景、人员纪律的检查力度还不够;

  2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力;

  3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

  4、员工培训机制有待完善和加强;

  5、人事工作还处于传统的劳动人事管理应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

  XX年行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:

  1、继续完善公司制度建设。异常是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

  2、加强培训力度完善培训机制。企业的竞争最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待提高尤其是各市场部负责人需根据实际情景制定培训计划使培训工作能起到切实的效果。

  3、协助各市场工作加强与员工沟通加强团结迅速营造良好办公环境

  4、加强公司档案的管理强化保密管理工作。行政部将着重加强档案现代化管理对档案进行计算机管理争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

  5、加强劳动人事管理工作:劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强提升管理水平完善人事档案管理从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。

  6、推行网络提高公司办公效率水平逐步向无纸化办公目标迈进。

  7、组织员工活动加强企业文化建设工作让员工对企业有良好的认同感和归属感。行政部在XX年的工作中虽取得了必须成绩但还要努力工作、加强学习、积极配合各市场部工作尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。

  行政部工作总结 篇2

  在集团公司的正确领导及大力支持下在公司领导班子的正确指导下应对激烈的市场竞争之严峻形势行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成年度各项目标任务作出了进取贡献。现将一年来的工作情景汇报如下:

  一、加强基础管理创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作资料之一。一年来行政部结合工作实际认真履行工作职责加强与其他部门的协调与沟通使行政部基础管理工作基本实现了规范化相关工作到达了优质、高效为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确严格规范;做到了收、发文件的准确及时并对领导批示的公文做到了及时处理从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动做到了活动之前有准备活动过程有指导活动之后有成果受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司树立了良好形象起到了窗口作用。

  二、加强服务树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来我们围绕中心工作在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题力求研究在前、服务在前。异常是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作工作有计划落实有措施完成有记录做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了进取热情不越位。

  2、在工作计划中每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新适应公司发展的需要做到工作有新举措推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习构成良好的学习氛围

  行政部人员要具备很强的工作本事和坚持行政部高效运转就必须为切实履行好自身职责及时“充电”做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来我部从加强自身学习入手认真学习了公司业务流程、集团制度等业务资料切实加强了理论、业务学习的自觉性构成了良好的学习氛围。

  四、认真履行职责

  1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查营造了良好的办公环境和秩序。

  2、培训工作:为了能切实提高员工素质以更好地适应市场竞争我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求在确保人员编制完全控制在标准编制内本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法协助部门完成人员招聘工作。对于新员工定期与其面谈发现问题随时沟通深入的了解帮忙他解决思想上的难题经过制度培训、企业文化的培训等等手段让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。经过考核肯定优点更不保留的指出欠失使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

  五、存在的不足

  过去的.一年在公司领导的重视和指导下得到了各部门的大力协助下行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处主要表此刻以下几个方面:

  一是由于行政部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都期望能完成得最好但由于本事有限不能把每件事情都做到尽善尽美。

  二是对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情景不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  三是抓制度落实不够由于公司事物繁杂基本检查不到位因而存在必须的重制度建设轻制度落实现象。

  四是对公司的宣传力度有待加强加大对内对外的宣传力度成立宣传小组保障月刊和网站的上稿率。

  五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

  六、行政部20xx年工作纲要

  20xx年即将过去新的一年将要到来。在新的一年里我们将继续围绕公司中心工作克服缺点改善方法;深入调研掌握实情;加强管理改善服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法促使行政部工作再上一个新台阶为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

  下头根据本年度工作情景与存在不足结合目前公司发展状况和今后趋势行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政办公室人员的综合素质加强理论学习、业务学习强化服务与管理意识制定相应的考核管理制度明确分工充分调动工作进取性使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析为人才招募与绩效考核供给科学依据;

  3、作好员工日常工作信息的采集完成日常行政招聘与配置;

  4、充分研究员工福利做好员工激励工作做好员工职业生涯规划培养雇员主人翁精神和献身精神增强企业凝聚力。

  严格按照公司要求在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查营造了良好的办公环境和秩序。

  行政部工作总结 篇3

  行政部是公司关键部门之一对内管理水平的要求应不断提升对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议评估验厂等活动每一项工作的完成都是对职责心和工作本事的考验如何化繁为简而又能保证万无一失如何以最小的成本换得最高的效率这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼行政部的综合本事相比之前又迈进了一步。

  XX年在公司领导的正确领导下我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上行政部紧紧围绕重点展开工作紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成年度各项目标任务作出进取贡献。为了总结经验继续发扬成绩同时也克服存在的不足现将XX年的工作做如下简要回顾和总结不足之处恳请领导批评指正:

  一、人事管理方面

  根据公司部门岗位的实际需要有针对性、合理地招聘一批员工以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案严格审查全体员工档案对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。

  二、行政事务工作方面

  1、本年度进行了两次验厂活动主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。

  2、搞好iso再认证工作确保iso认证经过经过这次iso在认证让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足iso的覆盖不全面来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。

  3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

  三、公司管理运作方面

  1、顺应市场的发展依照公司要求制定相应的管理制度。完善公司现有制度使各项工作有法可依有章可寻。在日常工作中及时和公司各个部门沟通

  2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情只会做你监督要做的事情。基于这个原因本年度加强对员工的监督管理力度。

  3、加强团队建设打造一个业务全面工作热情高涨的`团队。作为一个管理者对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、充分发挥他们的主观能动性及工作进取性。提高团队的整体素质树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

  4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产减少安全事故发生。

  5、充分引导员工勇于承担职责了解职责。要逐步理清各部门工作职责并要求各人主动承担职责。

  四、工作中的收获

  懂得事情轻重缓急完成领导交代的工作做到了“上传下达”。与同事相处融洽能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强对后期工作垒积了许多经验。

  五、工作中存在的不足:

  过去的一年在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处主要表此刻以下几个方面:

  1、由于行政部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都期望能完成得最好但由于人力和精力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情景不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够公司事物繁杂基本检查不到位因而存在必须的重制度建设轻制度落实现象。

  4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足不断改善提高自我工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情!

  总的来说XX年的工作是尽职尽责的虽然亦存在着些许多的不足但这一切的一切相信也会随着XX年的到来而逝去。十分感激公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年我会在行政主管这个岗位上会做得更好发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。

  六、XX年工作计划

  搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作作为行政部负责人我充分认识到自我既是一个管理者更是一个执行者。要想带好一个团队需要负责具体的工作及业务以身作则这样才能保证在人员偏紧的情景下大家都能够主动承担工作使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉迎接新的挑战。XX年行政部将从以下几个方面着手工作:

  1、搞好新厂的基础建设和规划布局。

  2、完善公司制度向实现管理规范化进军。

  成功的企业源于卓越的管理卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。所以建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度为了进一步完善公司制度实现管理规范化XX年行政部的工作将以此为中心。

  3、加强培训力度完善培训机制。

  企业的竞争最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高尤其是部门负责人我们身肩重责。需根据实际情景制定培训计划进行iso体系管理及有效应用落实从真正意义上为他们带来帮忙。

  4、协助部门工作加强团队建设。

  继续配合各部门工作协助处理各种突发事件。XX年是公司拓展并壮大的一年拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是XX年行政人事部工作的重心。

  其实正所谓“天下难事始于易天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点我相信公司、公司员工会越做越强。多谢大家!

  行政部工作总结 篇4

  经过这一个多月来的不断学习以及同事、领导的关心和帮忙我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情景简要总结如下:

  一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点

  办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少工作量大我和三位同事共同协作、共同努力在遇到不懂得地方及时向她们请教学习并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里遇到各类活动和接待都不是很多但我都能够积极配合做好后勤保障工作与同事心往一处想劲往一处使不计较干多干少只期望把领导交办的事情办妥、办好。

  二、加强学习注重自身素质修养和提高

  领导要求我们必须具有先进的观念要用科学发展的眼光看待一切才能适应公司未来的发展。所以我经过网络书籍及各类文件资料的学习不断提高了自我的业务水平。工作中能从单位大局出发从单位整体利益出发凡事都为单位着想同事之间互帮互助并坚持融洽的工作气氛构成了和谐、默契的工作氛围。另外我还注重从工作及现实生活中汲取营养认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时虚心向领导、同事请教学习取长补短来增强服务意识和大局意识。对办公室工作能够提前思考对任何工作都能做到计划性强可操作性强、落实快捷等。

  三、坚持做事先做人努力做好日常工作热心为职工游客服务

  为了做好日常工作热心为全局职工及游客服务我做了下头的努力:

  1、出勤方面每一天都能提前十到二十分钟到达办公室做好上班前的相关工作准备并能及时打扫两位领导的办公室等。

  2、公文处理过程方面严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理没有出现错误的公文处理事情。

  3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中我异常注意对纸张资料的整理和保存将有用的及时保存、归档对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的.资料集中整理分类保存以便今后查找。

  4、关系处理方面在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通密切配合互相支持保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自我确定了一条工作原则属于自我的工作要保质保量完成不属于自我的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成做到了主动帮忙、热情服务。

  5、制度建设方面以科学管理为主人性关怀为辅的理念。为了加强对人、财物、法、环的管理在新任局长上任不久根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善突出制度管理严格照章办事为管理工作的制度化、规范化作出了必须贡献。并且这些管理制度的完善充分体现了对事不对人的管理思想使局内各项工作井然有序。

  严格要求自我时刻警醒在工作中我努力从每一件事情上进行总结不断摸索掌握方法提高工作效率和工作质量因为自我还是新同志在为人处事、工作经验等方面经验还不足在平时工作和生活中我都能够做到虚心向老同志学习、请教学习他们的长处反思自我不足不断提高政治业务素质。我时刻提醒自我要诚恳待人态度端正进取想办法无论大事小事我都要尽最大本事去做。在平时时刻要求自我必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起严格要求自我。以不求有功、但求无过信念来对待所有事情。

  行政部工作总结 篇5

  20XX年行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下经过转变思想观念强化服务意识提高工作质量和增强自身素质顺利的完成了公司2014年度的各项工作取得了必须的成绩为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础现将2014年行政人事部工作总结如下:

  一、团队及企业文化建设

  思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫不断强化员工对部门职能的认识以求真、务实、高效为目标充分做到“人人有事做、事事有落实”同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念从细小环节入手培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会在总结工作的同时进取充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化提议或批评。不定期开展团队活动组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动增强员工的凝聚力和向心力。

  二、培训管理

  根据公司发展的需要结合人力资源培训模块的建设同时综合各个部门工作的实际需要积极开展公共类培训及部门培训全年累计开展公共培训共计50余次参加培训人员约800余人次部门内训40余次。经过培训使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度提高了服务理念和工作技巧为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。

  三、行政工作

  (一)加强服务树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来我们围绕中心工作在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题力求研究在前、服务在前。异常是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划落实有措施完成有记录做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理及时反馈当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了进取热情不越位。

  2、在工作计划中每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新适应公司发展的需要做到工作有新举措推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

  (二)规范流程、优化制度完善企业行政体系

  1、制度管理:

  20XX年我们根据公司不断发展及业务延伸的需要起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。

  2、资产管理:

  公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分在今年的工作中我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理建立工作台账并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实使公司资产帐目清晰、管理有序充分保证了公司资产的安全不受损失。

  3、文书档案管理:

  20XX年行政部负责各类公文的起草28余份累计收发、分递给类公文28余份完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了规范对文档的管理我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档并建立了工作台账确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。

  4、计划管理:

  行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时按照审批的预算执行采购和费用的报销工作经过严格执行预算制度使支出费用得到有效的控制全年完成合同付款759991、65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元确保公司的每一分钱都用到了实处从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。

  5、办公用品及采购管理:

  我部门严格执行办公用品领用登记制度建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点依据盘点情景申报下月办公用品的采购计划。经过对盘点、申报、领用等管理在保证以节俭为目标的原则下确保各部门办公用品的正常使用

  在采购上我部门坚持贯彻“货比三家质量与价格并重”的原则”既为员工买到适宜的用品又在最大程度上节省公司的开支从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的2014年我部门共计采购各类用品50余种有效保证了办公用品的正常使用。

  6、库房管理:

  1)每月做好保洁用品验收入库登记每周参照保洁用品流程以及销控表进行出库登记截止十一月底共入库出库保洁用品11次约30余种费用共计8000元左右。

  2)按照流程做好置业库房礼品的出入库工作。

  3)按照公司流程做好宿舍用品的出入库工作

  4)认真管理好公司杂物库房

  5)认真填写物业服务中心交房资料的出入库登记。

  6)每月按照公司要求的日期对各个库房进行盘点。

  为了做好库房管理工作我部门继续完善和加强库房管理制度规范物品出入库流程明确职责加强日常监督截止目前无重大安全事故和帐物不符情景的出现。

  7、监督检查管理:

  为提高公司员工队伍整体素质和形象进而提升公司的总体形象保证公司年度目标的完成及园区开业运营后的管理秩序我部门安排专人负责督导工作督导资料涵盖礼仪形象、工作纪律、服务意识和态度、现场管理、卫生清洁、工作记录、工作状态等基本囊括了公司管理的各个方面为提高员工队伍素质和工作主动性、服务意识等方面起到了促进作用。2014年累计共处理违纪15起处罚15人次有效的提高了各部门的工作状态和部门管理促进了员工的自律性和主动性使公司整体工作有了一个全面的提高。

  8、会议管理:

  作为各级会议的召集和组织部门今年共召集公司工作例会30余次同时多次负责组织其他临时性会议。并落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实及时向领导反馈会议所安排工作的进度使公司领导及时掌握各部门工作的实际情景为公司的决策供给有效依据。同时还参与其他部门周例会20余次经过参会汇总员工提出的问题进取反映并协调解决为建设和谐团队起到了进取的作用。

  9、车辆管理:

  我们始终将“安全行车”放在第一位日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训到目前为止没有发生一齐交通安全事故。在车辆日常维护方面职责到人按规定期限对车辆定期维护、保养从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年公司的工作实际及时保障车辆合理使用安排进取做好交房、开业等工作的保障。

  四、人事工作

  (一)调整组织结构根据人员需求开展招聘工作

  随着大卖场各组团商户的入住及开业物业公司的人员结构编制不能满足各项工作的需要在立足现实、满足需要的前提下新设立了大卖场物业管理处并配置相应的人才使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。

  人力资源部作为公司各部门的人力保障部门及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等多种形式开展招聘活动。既大幅度的宣传了公司和项目也经过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下我们克服了种种困难想尽一切办法共招聘新员工80余人。最终以最低的成本获得最大的人力保障。

  (二)执行差异性的员工绩效考核

  针对一线员工人数众多、直接应对商户的`现状制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性我们将绩效考核与月度奖金挂钩员工的绩效直接经过日常的工作表现来体现凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚或扣奖金。行政办公室人员的绩效经过绩效考核暨月工作计划表来体现实行各级考核制。每月绩效考核结束后各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改善措施。一年来经过绩效考核各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高工作业绩也日益突出。

  (三)稳妥办理员工异动和离职避免劳资纠纷

  公司一线员工流动虽较为频繁但目前核心岗位的离职率仅为1%我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标。针对离职的员工首先与其进行面谈了解其离职的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工我们尽最大努力挽留以降低员工流失率。

  (四)做好员工薪酬、福利工作

  人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念全心全意为员工做好福利保障工作。上半年为提高员工工作进取性人力资源部经过组织对周边企业进行薪酬福利调查后对员工进行普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题公司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外在工作时间上由原先的六天工作制改为五天半工作制申请发放生日礼品114份9月份针对办公室人员发放了33套冬装10月份统计为一线员工量身定做冬装截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计11月15日全部到齐。最大程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题体现了公司对员工的重视和人性化管理理念

  五、存在的不足与改善措施

  我们虽然取得了必须的的成绩但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足。具体体现为:比如文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。行政部会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法在不断摸索的过程中逐步提高。

  1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建设还存在着粗放式管理的模式现阶段公司各类文书尚不繁多影响不大但随着公司的不断发展壮大文书管理将会变得尤为重要。所以文书管理的正规化、精细化应逐步建设2014年工作中我部门将不断加强文书管理建设工作培养员工文书档案管理专业技能使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求。

  2、公共类培训尚需要加强针对我部门培训人才的欠缺公共类培训工作虽有必须成效但离公司期望目标有很大差距存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中我们将着重加强公共培训工作加强培训人员专业技能的学习不断提高自身培训技能建立和完善公共培训管理体系使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作切实发挥出培训的目的和意义。

  3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹不够细心不够敏感工作不细致不全面等问题。在今后工作中我部门将不断转变工作理念切实认识到检查监督是不断提高个人综合素质和职业素养的实际意义严格执法进而不断的促进公司的各项工作。

  4、对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情景不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象。2014年我们将深入到各个部门及时了解和掌握部门的工作实际需要主动服务切实发挥行政部的实际作用。

  5、抓制度落实不够由于公司事物繁杂基本检查不到位因而存在必须的重制度建设轻制度落实现象。在新的一年里我们将重点落实公司各项制度落实执行情景以制度管理事、以制度管理人使公司各项制度真正发挥“基本法”的作用。

  6、有效的用人、留人机制尚未建全造成招进的人员留不住。如:工作安排不当、与上级意见冲突、部门领导在用人方面存在不公平现象、薪资不合理、对新员工工作指导和生活关心不足等等这些不仅仅造成招聘成本的浪费也影响了空缺岗位工作的开展。

  7、由于行政人事部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都期望能完成得最好但由于本事有限不能把每件事情都做到尽善尽美。明年我们仍须加强学习不断提高自身业务水平增强业务技能以尽最大的努力将各项工作做到最好。

  行政部工作总结 篇6

  转眼间XX年过去了回顾这一年在领导的关心指导和同事的支持与帮忙下我顺利的完成了本年度的工作。在工作中既有不少收获也有很多的感悟。在实践中对自我认识有了很大的提高更明确了自我前进的方向。为了今后更好的工作让自身价值得到更充分的体现总结经验、完善不足现就本年度的工作总结如下:

  一、工作中所取得的成绩:

  1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

  能够认真贯彻党的基本路线方针政策经过网络、报纸、杂志、书籍进取学习政治理论;遵纪守法认真学习法律知识;爱岗敬业具有强烈的职责感和事业心积极主动认真的学习专业知识工作态度端正认真负责做好领导交办的各项工作并严格遵守公司的各项规章制度。

  2、专业知识、工作本事和具体工作。

  我是七月份来到公司工作担任公司行政专员协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎但为了搞好工作我不怕麻烦向领导请教、向同事学习、自我摸索实践在很短的时间内便熟悉了本职工作明确了工作的程序、方向提高了工作本事在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  在这一年我本着“把工作做的更好”这样一个目标开拓创新意识进取圆满的完成了以下本职工作:

  (1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作把原先党组织关系不清楚的党员登记在册并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为50人办理党员转正的有2人递交入党申请的有16人。

  (2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内给大家查阅文件供给了很大方便。

  (3)草拟各项协议并走好合同流程审批处理公司的各种废旧物品使废物得到最大化利用到达经济效益与环境效益的和谐与统一。共处理了50多项废旧物品。

  (4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销做好文字打印、复印工作并做好每周的会议纪要。

  (5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。

  (6)做好公司会议及各部门的客户接待工作并协助行政经理助理管理外租宿舍。

  (7)完成了公司的第六次全国人口普查工作共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一齐圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会。

  为了公司工作的`顺利进行及部门之间的工作协调除了做好本职工作我还积极配合其他同事做好工作。

  3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作工作投入热心为大家服务认真遵守劳动纪律保证按时出勤出勤率高有效利用工作时间坚守岗位保证工作能按时完成。

  4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划有主次的先后及时的完成各项工作到达预期的效果保质保量的完成工作工作效率高同时在工作中学习了很多东西也锻炼了自我经过不懈的努力使工作水平有了长足的提高开创了工作的新局面为公司及部门工作做出了应有的贡献。

  二、不足和领悟:

  1、工作中研究不是很周全个别工作做的还不够完善这有待于在今后的工作中加以改善。

  2、工作还不够细致有时需要请教领导的地方未能及时与领导沟通导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致积极主动的同时要多和领导沟通与上级坚持一致。

  3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原先做的是培训工作此刻做行政工作了这个过渡我似乎还未能适应。

  在新的一年里我将认真分析自我的各项优劣势确定自我的工作方向认真学习专业知识使自身价值得到更好体现争取为公司作出更多贡献。

  行政部工作总结 篇7

  进入公司至今已有xx个多月的时间回首XX月的工作表现虽存在些许的不足之处但总体的付出还是获得了不少收益现就XX月的工作情景做如下总结:

  一、工作中的收获:

  能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急做事较有条理;与同事相处融洽能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强对后期安排的工作现已得心应手。

  二、工作中存在的不足:

  工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺工作效率并非是最快的!

  三、接下来的工作计划:

  会根据以上工作中存在的不足不断改善提高自我工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情!

  总的来说XX月的工作是尽职尽责的虽然亦存在着些许的`不足工作的确也不够饱和时有不明白该干什么的感觉但这一切的一切相信也会随着xx月的到来而逝去。十分感激公司领导及同事们对我工作的支持与肯定相信**月的我在行政文员这个岗位上会做得更好发挥得更加出色!

  行政部工作总结 篇8

  岁末临近新春将至不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求提高的人来说免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”也是对自我的一种鞭策。

  过去的近一年是忙碌而充实的一年也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下严格要求自我按照公司要求较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能完成了自我的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

  一、xx年的工作回顾。

  1、办公室的日常管理工作:

  行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管我自我清醒地认识到行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作可说是千头万绪有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。应对繁杂琐碎的很多事务性工作我努力强化自我工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静处理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。

  行政工作紧密围绕年初制定的工作重点充分结合具体工作实际不断开拓工作思路创新工作方法。经过近一年的工作、学习在工作模式上有了新的突破工作方式有了较大的改变现将去年的工作情景总结如下:

  1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

  2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;比较办公用品等的采购渠道寻找高性价比供应商。

  3)爱岗敬业严格要求自我摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作认真地履行了自我的岗位职责。

  4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门在理顺各部门关系提高管理效率保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年行政部以沟通协调作为开展工作的切入点在做好办文、办会工作的同时更注重与各部门的协作配合。

  5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档做好资料的归档管理工作。

  6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等以及根据企业现状制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

  7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作根据人事相关规定规范劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性解决员工的后顾之忧。

  8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

  2、凭借个人经验传授方法协助销售部逐步建立、健全客户档案并强化管理。

  3、加强自身学习提高业务水平:

  作为行政部的主管自身素质和工作本事是决定办公室是否能够正常运转的基础是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键对推动各项工作起着决定性因素。

  随着时代发展和新形势的需要我越发感到自我身上的担子很重而自我的学识、本事和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有必须的距离所以不敢掉以轻心也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习向周围的同事学习。总体感觉自我近一年来还是有了必须的提高。

  经过不断的学习和积累能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事等方面都有了必须程度的提高保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素质争取工作的主动性并且具备较强的专业心职责心进取努力提高工作效率和工作质量。

  二、工作中存在的问题。

  自我任职以来深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作虽在工作开展上有必须的创新也取得了一些成绩但同样存在一些问题和不足。主要表此刻:

  1)0000公司是我身处的一个全新的环境其原有的制度包括同事们的做事方式方法对我而言都需要一个了解的过程许多工作我都是边干边摸索以致工作起来不能游刃有余工作效率有待进一步提高。

  2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹不够细心不够敏感有些工作的协调不是十分到位在往后的工作中研究问题应当更周到详尽。

  3)自我的管理水平离公司的高效要求还有必须距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

  三、xx年的工作计划。

  1、充满期望的xx年到来了也带来了新的挑战。在新的一年里我决心不断学习认真提高工作水平为公司的经济跨越式发展充分贡献自我的力量努力做到:

  1)加强学习拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数。为领导的决策供给必须的依据和参考。

  2)本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态正确引导加强沟通了解各人的工作进度和问题反馈给总经理以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作真正做好领导的助手。

  3)注重部门工作作风建设加强管理团结一致勤奋工作构成良好的`部门工作氛围。

  4)在工作中坚持以“服务”为宗旨强化后勤人员素质提高办事的实效性不断加强主动服务意识赋予办公室工作新内涵持续改善行政部对其他部门的支持本事和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而对待各项工作要未雨绸缪以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性不能只为领导决策供给简单的对与答的单项服务而应当在领导决策前动议、参谋在决策中关注、关心、调查在决策后总结、推介从而供给超前、全过程的主动服务。

  5)全面提高执行力度狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

  6)遵守公司内部各项规章制度维护公司利益进取为公司创造更高价值。

  2、持续提升人力资源管理水平。

  1)做好招聘及录用等各项相关工作保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们当代企业的发展离不开六大资源即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中最关键、最宝贵的是人力资源人才资源。人才是企业的第一资本世界上只要有了高素质的人什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法也是构建和谐企业提升企业竞争本事的重要手段。

  2)明确岗位职责严明劳动纪律完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化提高操作性为人力资源的评价和考核供给有效的依据。

  3)加强组织人员结构优化创新为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则合理调整设置机构力求组织结构进一步扁平化。综合研究人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素科学实施管理流程优化畅通横向纵向工作渠道设计管理幅度和跨度确保组织有效运作合理调整现有机构逐步优化管理层级建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理提高工作效率。

  4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致以劳动力市场为参照以岗位价值为基础以工作绩效为导向以企业效益为前提的薪酬制度和体系稳定员工队伍激发工作热情创造高绩效。在薪酬制度设计中以职位为基础以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提紧密结合绩效考核管理开展工作并经过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

  5)加强人才引进培养机制创新为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争构成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工供给充足的个人发展空间引导员工树立与企业共同发展的理念提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才避免从源头流失同时做好骨干人才的引进储备工作。

  6)加强员工教育培训体系创新创立学习型、知识型企业。作为行政主管应当根据企业的实际情景利用一切有利资源加大全员培训力度紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

  3、强化协调本事。协调是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。所以进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中必须要站在全局的高度上正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系最终在全局利益上到达协调统一。

  4、配合财务部门贯彻后勤的成本控制切实做好后勤费用的报销审核包括货运费用的登记统计手续严格按照程序核定的使用标准执行。

  四、新年展望和目标。

  新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。xx年我要认真总结经验戒骄戒躁努力工作力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起从服务抓起进一步强化内务管理和后勤服务为整体推进公司的发展供给基础性服务为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

  行政部工作总结 篇9

  20xx是我院发展的关键之年医院行政部门在院领导的正确领导下紧紧围绕等级医院创建和整体搬迁后各项整理工作按照办公室责任要求认真履行各项规章制度坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则不断开拓创新扎实工作较好地完成了各项工作任务现将工作简要总结如下:

  一、加强文书管理认真做好文件的收发、登记、传阅、落实工作

  收取文件后做好登记工作认真填写文件处理卡并及时传阅给院领导和相关职能科室。进一步强化了文件撰写、印发的规范性加强了文件处理的及时性并认真落实严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实较好地完成了办公室上传下达的工作。全年与质控办等部门共起草各类公文xx件其中上行文xx件下行文xx件;收文xx件批复x件;到卫生局及其他单位交换信件xx余件;组织行政查房x次每次查房前及时收集各职能科室的预查报告查房后及时整理院长查房纪要并及时下发到各相关科室。

  二、认真做好会议安排和接待服务工作协调全院各种会议

  包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等全年共组织各级各类会议xxx余次电话网络通知及时、会议记录详细认真执行会议决议及时把落实情况向领导反馈。积极地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作共接待xx余人次。在此期间从食宿安排、会场布职、制作宣传条幅等各个环节都做了细致的.工作圆满完成接待任务。

  三、加强信息宣传工作

  报送出刊简报xx期工作通讯x期及时将医院的工作动态职工的良好精神风貌及时展示给外界使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片对医院工作进行宣传。宣传栏内容及时更新宣传和推介我院各方面的发展情况配合广告公司完成了医院宣传片的制作并向外界宣传通过这些宣传既提高了职工的爱岗敬院意识也提高了患者及社会对我院的了解和认知。努力做好接待工作树立医院良好的社会形象。

  四、党群众路线教育实践活动

  及时向上级报送各种学习记录、心得体会、政风行风党风廉政建设工作简报等活动资料按时开展政治学习认真召开民主生活会开展批评与自我批评互相交流思想认真查找工作中的不足和服务不到位的地方不断提高政治理论水平同时积极配合各党支部会议、学习工作。

  五、逐步加强医院行政、后勤、保卫管理

  组织创建等级医院“回头看”全面自查工作x次根据评审要求对医院各类行政制度、应急预案、岗位职责进行增补和修订平时严格考勤制度及行政督办制度严格执行行政值班制度每月编排行政值班表。积极参与工作纪律检查对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理决定。协调制作各种标识牌xx余张(块)目前全院道路、病区标识制作已基本完成。同时加强了对公务用车的管理全年无违规用车。

  在这一年里办公室能较好的完成各项工作任务除了全体办公室人员的努力外还得益于各位领导和各科室的积极配合。院办公室是人少事多每人身兼数职尽心尽力任劳任怨积极工作在一些时间紧任务重的工作中不得不通过加班来保质保量的完成。

  虽然取得了一定的成绩但我们也清楚地认识到工作中仍存在很多问题和不足:办公室人员在工作经验、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年我们办公室全体成员会在院领导的指导下进一步发扬成绩克服不足创新工作为医院发展做出更大的贡献。

  行政部工作总结 篇10

  一、二季度工作总结

  1、制度建设上建立并印发了《公文管理规定》、《办公用品管理规定》、《工服管理规定》、《会议管理规定》草拟了《保洁工作标准及流程(试行)》行政体系化建设逐步趋于规范化和标准化。并执笔《宿舍分配方案》、《管理人员购房优惠方案》、《管理人员车辆配备方案》等为公司领导决策和参考提供了依据。

  2、日常管理上改变行政部工作等待领导来安排的习惯每月都突出1-2个“重点”工作做到工作有计划落实有措施完成有记录。一是加强了公文的收发管理公文由行政统收统发把好发文审核关做到严谨准确。收文及时文件督办承办落实迅速。二季度规范内外发文份处理外来文件份;二是加强了办公用品管理严格审查各部门的办公用品使用情况并做好物品领用登记做到了办公耗村管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;三是加强了会议管理清晰明确严格规范分别明确了提拟部门、组织部门、配合部门的责任改变了以往责任不明晰要么重复交叉管理要么无人管理的现状;四是初步理顺了员工宿舍和环境卫生管理工作制订了《保洁工作工作标准及流程(试行)》拟从三季度开始试行加大监督检查力度定期对公区域清洁卫生进行抽查营造良好的办公环境;五是日常工作及领导交办的临时性工作基本上做到了及时处理及时反馈当日事当日清酒店、饭店、机票预订等及时主动完成并坚持做到有审批、有记录、有汇总。

  3、内外协调上注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司树立了良好形象起到了窗口作用。

  4、员工培养上为切实履行好自身职责及时“充电”做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学不断补充各等

  方面的知识和深入钻研行政部业务知识。二季度从加强自身学习入手认真学习了行政业务流程、制度等业务内容切实加强了理论、业务学习的自觉性。并把培训工作纳入部门整体工作计划之中先后组织进行了公文管理规定、办公用品及工服管理规定、会议管理及办公OA操作4次培训培训人次达80人。

  5、活动组织上做到了活动之前有准备活动过程有指导活动之后有总结。一是成功组织了4月x日公司1周年庆活动。克服活动准备时间较少资金不充足的困难积极筹备活动效果超出大家预期赢得了外来嘉宾、公司领导和全体员工的一致好评。活动结束后开展满意度调查及时总结活动的经验和不足。二是主导了6月指挥部的搬迁工作。在公司领导的指导下各部门的极力配合下顺利完成了从账蓬房搬至新办公楼及新办公楼的美化亮化工作。

  6、存在的不足。一是由于行政部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都希望能完成得最好但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够由于公司事物繁杂基本检查不到位因而存在一定的'重制度建设轻制度落实现象。四是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

  二、三季度工作计划及重点

  1、加强员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序管理。严格按照公司要求制定《办公秩序管理规定》和《环境卫生管理规定》在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查营造良好的办公环境和秩序。

  2、加强宿舍管理。完善宿舍入住及退宿登记手续建立登记簿区分盘点公司购臵与房东购臵资产明晰权属。不定期组织宿舍卫生抽查保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境。

  3、加强车辆管理。制定《车辆管理规定》规范公司车辆的行车管理、

  油耗管理、维修保养管理等建立并完善车辆设备档案管理、驾驶员档案管理增加车辆安全行驶提高车辆使用效率。

  4、加强计算机管理规定。规范电脑保管、使用、维护管理规定保证电脑合理使用资源有效利用。协助财务、行政、人力资源部做好办公OA流程设臵实现全自动办公提高办公效率。

  5、加强办公设备管理规定。制定并完善《办公设备管理规定》设臵电脑、传真机、打印机、复印机等办公设备的购臵、使用、保管及维护规定保证办公办公设备的合理配臵和使用。

  行政部工作总结 篇11

  行政部做为公司的职能部门为企业的发展以及各个店面部门提供一系列的服务对内提供各种制度下发办公用品、固定资产管理、安全生产管理以及部分会员纠纷提供相应支持对外做好与工商、卫生、法院等部门的外联工作。20xx年已经结束回顾过去的一年中有工作上带来的喜悦也有艰辛现对20xx年重点工作总结如下:

  一、20xx年的小成绩

  1、一区14家店面的固定资产的盘点以及资产的贴签工作此次的`盘点根据20xx年的盘点表并联合财务部仔细的与店内各类物品核对并标注出异同之处。在日常工作中对固定资产做到管理好及时跟进区域内固定资产的异动情况并与财务部及时登记确认。

  2、在这一年中行政部针对公司的具体情况对安全生产和消防工作建立健全了系统的安全消防检查制度、安全隐患排查制度、游泳馆安全生产例会等制度为20xx年的安全生产做好前期准备工作。

  3、很好的配合财务部门每月催促、跟进各个店面的保洁费用、泳池药剂费用的OA申请单收取、统计并报送财务部做好排款工作。

  4、店内管理人员的OA及企业邮箱的开放申请及调整工作保证了店内工作的正常进行。

  5、按月完成区域内店面的办公用品统计、报价、配送、发放工作并与区总做好成本的控制工作行政部为了更好的减少成本不定时的对办公用品的行情进行观察及时与供货方沟通价格问题。

  6、完成20xx年度的一区全区域营业执照的年检工作另在20xx年最后一个季度一区全部店面已经完成《食品流通许可证》的办理工作。

  7、每月新进员工工牌、名片的统计整理报送制作单位及发放工作行政部针对现制作方制作速度质量等问题综合考虑后在保证更快的制作速度、相同的成本情况下已经成功更换新的制作方。

  8、处理工商部分、法院店内会员退款诉讼案件在20xx年已经与北太平庄工商所针对康都店退费问题达成一致康都店所有工商投诉问题均与浩沙健身无关以后公司不需要处理康都店会员退费等问题。

  二、改进及建议

  1、需要加强与店面的沟通在一些需要店内配合的工作上时常出现店内配合力度不够情况;

  2、由于行政部门的工作常常事无巨细虽然我们都希望能完成得最好但由于人力等各方面有限不能把每件事情都做到完美。

  3、外联关系需要加强通过与政府等行政部门接触中发现我公司的外联还需进一步加强需要公司的支持。

  三、20xx年的重点工作计划

  1、区域内各个店面的营业执照增项工作因为各个区的办理流程及材料要求会有些异同因此行政部门几乎所有店面都要亲力亲为目前已经用万方店作为试点店面开始首次操作增项事由。

  2、20xx年的固定资产盘点工作。

  3、新年度的各店营业执照的网络注册、提交年检工作。

  4、其他日常工作及领导安排的其他工作。

  行政部工作总结 篇12

  20XX年是我公司的安全标准化实施年安标工作是我公司的核心工作行政部在公司领导的正确指导下在各部门不遗余力的帮助下保证了行政部各项工作紧锣密鼓、有条不紊的推进较好的完成了各项工作。

  一、20XX年工作总结:

  (一)人事工作

  人力架构:按照公司要求本着选对人、做对事选好人、做好事的标准完善公司架构协助领导引进具有良好工作技能及个人意愿的人员;员工管理:我公司在开展安全标准化建设工作后理顺人员招聘流程及时办理员工入司手续、签订劳动合同、建立人员档案并且资料全面、信息准确条理清晰符合安全标准化验收要求;员工培训:在落实安全标准化建设过程中公司各部门扎实做好员工培训工作安全标准换验收要求有课表、有课件、有笔记、有签到簿通过给员工系统全面了解公司文化、公司制度使员工对公司未来发展明晰了方向;

  (二)行政工作

  基础管理工作:在公司总经理的指示下20XX年我公司进行了职场美化工作配置了绿植、标牌等营造公司良好的工作环境;完成了固定资产盘点工作;完善了低值易耗品、办公用品的采购及管理流程满足公司正常运转的资产配置;理顺工作秩序各岗位人员工作合理分工增强服务意识做公司的好管家;规范公文管理提高分公司整体公文水平。

  (三)工作中的不足:

  1、培训力度不够20XX年公司培训工作没有得到很好地落实培训为公司发展根本此项工作将作为20XX年重点将全力做好培训工作。

  2、工作流程有待完善公司在办公用品、低值易耗品领用流程上需进一步细化。

  3、专业技能有待提高加强对员工进行应知应会的技能培训做到一岗多能一人多岗根据实际情况建立岗位AB角色和轮岗机制。

  二、20XX年工作安排

  20XX年是公司的发展关键年公司已经从初创时期进入到稳健发展时期在管理上也要从简单粗放型向规范精细转变这就对行政部的工作提出了更高的要求。制度建设方面行政部将对公司前期下发的.行政管理制度进行的修订和完善在制度下发后行政部将加强培训并结合自身实际情况制定实施细则注重制度的执行力度;公司将重视和开展固定资产盘点工作按时上报盘点报告;职场安全管理方面应加强流程管理和细节落实及时查找漏洞确保职场安全。

  以上为行政部20XX年工作总结及20XX年工作计划在今后的工作中运营部全体工作人员将团结一致踏踏实实地做好每一项工作为公司的发展贡献绵薄之力。

  行政部工作总结 篇13

  新年伊始万象更新。在新的一年里公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。为公司带给更良好的后勤保障。回首过去为了弥补工作中的不足及来年更好的发展行政部特对过去一年的工作加以回顾进行全面总结如下:

  一、公司各部门之间的协调工作

  行政部务必做好上、下联络沟通工作及时向领导反映状况反馈信息;搞好各部门间相互配合综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。

  二、完善管理制度

  起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证。同时档案管理做到井然有序随时为公司带给查询服务。

  三、固定资产及办公物资的管理

  对公司各部门使用的办公物资进行了统计并分类建档存入电脑中保证了物资使用的.安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息做到公司资产细节化。

  四、建立公司管理流程

  梳理健全的管理流程(包括OA系统的应用、企业邮箱的应用)建立完善的公司企业邮箱和OA使用流程为公司每个员工申请邮箱和OA使用帐号并负责指导安装做到所有用户标准化、一致化有效的提高办公效率。

  五、公司搬家

  ⑴公司从x桥搬迁至现址本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案安排各部门人员打包整理自我物品确保公司在搬迁途中条理有序做到资料不丢失和办公设备不损坏。

  ⑵搬迁稳定后公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请)我部门都逐一完成无出现任何纰漏。

  六、办公环境的维护及更改

  办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。

  ⑴由于装修期间空调受到相应影响导致冬季取暖状况不佳。为此我部门特找物业人员前来维修经过多次和物业协调维修现室内温度已有明显的提高。于此同时我部门也经过线路改造在电梯间及时安置了感应灯为大家带给更多的方便。

  ⑵办公区域的卫生环境也一向在督促进行各个绿植摆放有序。给公司营造一个绿色和谐的工作环境。

  ⑶完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品调试网络会议线路为公司各办事处互通会议带给方便。

  ⑷定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品为员工带给便捷超市服务。

  七、配合公司业务部门完成任务

  配合公司业务部门完成相应的工作譬如:培训材料的准备以及企业现场的支持工作等。

  完成上级交办的其他任务并按时按质的完成。

  行政部工作总结 篇14

  20xx年上半年行政部的各项工作在有序、平稳进行的基础上有了良好的提升。首先我们这个团队在工作中逐步锻炼业务素质有所加强衔接完成了上半年的日常工作;在此基础上根据公司推广的重点工作考核模式我们努力提高工作节奏增强办事效率有效的在公司各部门间形成了沟通工作进度的纽带。对于我这个长年负责行政部工作的人来说这半年来的不断调整是公司在新形势下寻求新的发展局面的必经历程。因此我将跟随公司的创新步伐积极采纳部门年轻员工的新型创意思维使行政部的工作能够更上一个台阶。

  一、注重员工思想素质培养牢固树立团队观念

  思想是行动的`先导牢固树立团队观念是提高部门执行力的前提。在团队建设方面我坚持向员工传达踏实肯干、忠于企业的思想坚持培养他们的工作责任感和大局观念。

  年初针对部门员工都是新进人员对公司情况不了解的状况布置了以前年度资料的整理工作使员工了解公司发展历史和经营现状从侧面对员工进行了企业荣誉感教育;每周一坚持进行部门例会将近阶段工作指导思想传达给大家明确工作重心;配合公司重点工作模式带领员工逐步调整工作节奏改善工作方式。在工作经验方面向员工布置工作做到三个“一”:提供一个工作思路明确一个工作目标指明一条工作方法;半年来行政部这个团队班子经过磨砺办事风格日趋成熟办事效率有了很大提高。

  二、完善公司管理制度加强内部管理成本控制规范工作流程管理制度完善工作

  根据今年的计划目标在逐步实施上半年这项工作的补充修订工作已完成等审阅通过即可进行最终的成册印刷。此次完善管理制度在内部管理方面先后添加了包括管理费用控制办法、公司用印管理制度、基础设施管理制度在内的7项新制度在劳动人事、员工考核方面也都做了较大幅度的修改可谓力度空前。

  此次管理制度的修改以明确分工强化内部管理审批制度严格控制成本为主旨意在指导公司上下能够明确办事流程提高办事效率。而让每个员工流程化、规范化的遵守制度办事也是行政部一直以来努力实现的管理目标。

  管理制度就有如公司的一部家法给公司员工一个办事的标准和参照依据。但如果没有畅通的沟通渠道和强有力的执行约束同样无法进行有效的管理。

  因此行政部在今年组织选拔了各部门素质较高的一名员工担任部门资料员来协调部门工作。一方面资料员按照行政部指示和培训办法整理部门资料熟悉部门工作;另一方面资料员与行政部形成上传下达各部门的纽带使行政管理工作与部门工作有所衔接日常工作中行政部也便于收集来自各部门的意见。在行政部与各部门间形成了畅通的沟通渠道。

  公司目前推行的重点工作考核模式就是一种重要的执行约束。重点工作考核模式执行后经过一段时间的完善和适应逐步走入良性发展轨道部门的总体运作变得非常清晰这对我们行政部的管理工作起到了很好的促进作用。行政部在重点工作考核模式的贯彻执行和监督中将不断深化探索总结经验努力开拓一条合理、规范的制度化管理之路。

  三、年度重点工作完成情况

  1、对公司费用成本进行严格控制:已完成

  具体工作:首先对09年度的各项费用进行统计汇总结合费用统计情况进行分析拟写分析报告提出控制费用支出的可行性建议制订相应的管理制度完成时间20xx年6月25日。

  2、组织实施20xx年公司各项资质年检工作组织实施20xx年ISO质量审核工作。已完成

  具体工作:ISO质量审核工作完成时间;年检工作(工商年检、资质年检、法人年检、经纪人证书年检、重合同守信用年检)完成时间20xx年6月XX日。

  3、部门各项工作实行流程化管理:已完成并将逐步完善

  具体工作:制定部门工作流程使员工按照流程规范化处理各项日常事务培养团队精神提高办事效率。

  4、部门管理工作:已完成

  每周召开部门会议布置本周工作任务传达中层例会精神做好会议纪要;实行部门每名员工周工作总结计划上报管理各项工作明确时间节点。

  5、完善公司管理制度:已完成

  具体内容:管理制度修改完善在内部管理方面先后添加7项新制度在劳动人事、员工考核方面也都做了较大幅度的修改。完成时间6月30日

  6、加强公司人力资源管理工作:未完成计划9月份完成

  具体内容:对公司现有人员情况进行整理及调整建立员工信息电子数据库定期维护便于查阅;做好员工档案资料管理工作对员工个人资料及时归档;

  7、加强公司资料管理工作:已完成文印室计划已上报等候研究决定。具体内容:组织各部门对以前年度各类资料进行整理归档做好该项台帐记录;建立公司文印室由专人负责公司打、复印及各类资料的管理工作。

  8、公司培训工作:贯穿全年按计划进行上半年已初步完成计划目标。具体内容:制定公司年度培训计划;建立员工培训档案做好员工的培训记录台帐。

  9、部门团队建设工作:贯穿全年。

  在思想意识方面:在工作中要求员工熟悉公司发展历程、管理理念及发展目标;工作要求方面:要求员工按照工作流程及时间节点来完成每项工作;开展员工学习活动拓展思维不定期学习先进的管理理念提升员工综合素质及工作能力。

  10、严格规范言行维护公司利益积极为公司发展出谋划策要求员工结合工作实际提出合理化建议及创新工作方式。贯穿全年

  四、心得体会和经验总结

  尽管我们上半年做了一些工作取得了一些成绩但仍存在着很多不足之外。

  一是由于行政部的工作常常事无巨细每项工作我们主观上都希望能完成得最好但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。

  二是与各部门的沟通不够深入对各部门、各下属公司的真正需求了解的不够全面。

  三是抓制度落实不够由于公司各项规程比较细杂往往有时执行不到位造成重制度建设轻制度落实的现象。

  四是领导的参考助手作用发挥的不够为公司的发展不能起到促进作用。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

  五、下半年的工作打算

  1、努力提高行政部门人员的综合素质加强业务知识学习强化服务与管理意识。

  2、抓制度落实提高执行力。

  3、加强内外部沟通:建立和谐、融洽的工作氛围。

  行政部工作总结 篇15

  一、本部门工作总结

  1、工作开展比较好的方面:

  ①认真履行了公司赋予的职责和工作义务尽最大的努力完成公司领导交办的各种任务。

  ②完善了人事档案将以前有漏洞空缺的进行补充、错误的予以纠正基本保证了人事档案的真实性和有效性。

  ③ISO9000文件因公司名称的更换成功进行了换版并通过了监督审核。

  ④以公司和公司工会的名义多次捐助困难职工20xx年公司工会发放困难职工救济金189000元发动职工捐款131853。50元。

  ⑤公司资产进行了有效登记。基本做到了办公用品、固定资产有帐可查为以后资产普查奠定了基础。

  ⑥月薪人员请假、上班时间外出、脱岗等做到了较好的控制。

  2、存在的问题与工作中的一些明显失误:

  ①监督执行力度不够个别车间纪律没有得到很好的控制。对本部属人员虽有要求但未做到监督和工作上的跟踪。

  ②保安工作经常出现失误保安队伍不稳定保安人员素质教差。

  ③卫生工作较差卫生人员比较懒散。

  ④员工食堂个别工作人员服务态度经常受到员工的投诉。

  ⑤员工宿舍管理不到位住宿人员没有得到有效的控制导致各宿舍住宿人员部门混杂卫生状况得不到有效的改善。

  3、改进措施和方法:

  ①设置一位强有力的行政监督人员专门进行纪律监督。加强部属人员素质教育和培训对一些老油条式人物建议予以更换调整。

  ②对保安、清洁工、食堂部分工作人员进行适当调整加大巡查力度、批评教育和培训、落实奖惩措施。

  ③重新编制员工宿舍住宿安排表尽量按部门或班组安排员工宿舍。严格控制宿舍的安排权利特别是管理宿舍杜绝“人情宿舍”尽量按职务等级安排宿舍。

  4、希望高层给予哪些支持:

  ①协助招聘一名行政监督员最好是泉籍人员敢做事敢管人有一定魄力待遇稍高一点都无所谓。

  ②为了稳定保安、清洁工、食堂工作人员队伍建议适当提升其待遇同时要求他们提高工作效率和服务质量。

  ③对那些工作时间较长喜欢摆老资格不服从管理阴阳怪气的个别人员予以适当提醒。

  ④因年后新厂房投入使用适当增加招聘保安人员和清洁工。

  二、与相关部门的配合情况:

  20xx年作为人事行政部门与相关车间/部门的配合基本上能做到相互支持较为默契。但有个别部门主管小团体意识浓厚怕麻烦只从个人利益着想所以对行政部颁布的一些行政命令制定的公司制度甚至总经理所要求的一些事项有明显的抵触情绪必须用强制手段方可执行下去。有些管理明的表示支持但就是不执行。执行难从侧面也反映了部门配合和车间管理不愿管、不敢管的实情。

  从整年度看来与行政部配合得较好的是裁断课最差的是成型课。

  三、20xx年本部门的工作计划:

  ①完善人力资源管理建立人力资源规划和管理人员评议机制。

  ②规范安全、卫生、宿舍的管理工作。

  ③继续进行员工培训特别是厂纪厂规和消防安全的培训技能培训由车间主管负责。

  ④抓好食堂工作。

  ⑤完善评比制度并切实执行下去。

  ⑥严格控制员工招聘审核凡不符合公司用人标准的一律不予录用。

  ⑦加强执行力度改变执行不力所造成管理上的困窘。

  ⑧利用工会和计生协会这个平台开展助困活动凝聚职工力量更好的为公司服务。

  ⑨建立多种福利机制解决用工难题。

  ⑩协助李协理搞好公司各项工作圆满完成公司2007年度工作任务。

  四、作为主管的自我评估:

  我认为要做事就要先做人欲正人务必先正己食君之禄忠君之事这是做人的基本道理。从我跨入这个行业就持有这种观念并坚持实行下去。从2006年2月7日加盟本公司努力做到以公司利益为最高利益兼顾职工利益。团结可以团结的人员完成公司领导交办的任务。解决管理员工思想问题尽力将矛盾化解。与损坏公司利益的人员做出坚决抵制和处罚。积极配合其他部门做好相关工作。当然我也有很多需要改正和学习的地方。本人做事还有些瞻前顾后不够果敢对下属没有完全按公司相关标准要求所以多次被他们钻空子。工作业务方面虽在此行业工作了十年但需要学习的方面太多。随着社会的`进步要不断学习新的管理知识应对新的矛盾特别是招工难和80后打工者的做工心态。个人能力再强都没有群体力量所以要发挥个人带动群体这样才能做到事半功倍。

  五、谈谈新的一年本部门可能面临的一些隐患危机并打算怎样去防范与解决:

  20xx年主要面临的问题一是人员问题招不到好的保安、清洁工和食堂工作人员这样就会直接导致行政后勤工作难于开展影响员工工作情绪。二是宿舍问题职工宿舍是我们公司最薄弱的地方这样直接影响员工是否稳定。三是个别老员工摆老资格不服从管理当面一套背后一套阳奉阴违造成管理难度加大。四是与个别部门配合不协调主要原因在于这些部门主管有一种特权思想总想走高层路线临驾于公司制度之上缺乏全局观念小团体意识较强个人利益至上。针对以上几点一是适当提高相关人员待遇招聘素质较好的人员。二是加快宿舍改建速度改善住宿环境。三是以诚相待多沟通多协调还是不行的该调整的予以调整。四是需要高层领导协助处理如非必要就必须按公司规矩办事少给他们走后门的机会。

  六、本部门的定员定岗以及基本职责:

  ①经理1人:只要负责公司行政制度的执行、监督、完善人事、安全工作的管理与政府机构有关事务的协调处理(如工会、计生、外口管理)隶属行政部内部事务的处理以及公司领导授权的有关事务的处理。

  ②总机文员1人:主要负责公司文件的打(复)办公用品的申购与发放接受授权安排调度公司车辆。

  ③后勤管理1人:主要负责员工宿舍的安排厂区卫生、卫生工具的管理协助员工的招募。

  ④保安队长1人:主要负责公司的消防、安全、保卫、保安人员的日常管理和培训、车间纪律的巡查、协助安排员工宿舍。

  ⑤保安队员6—7人:因新车间投入使用所以人员必须增加。主要负责门禁管制和厂区内的安全保卫工作维护公司的正常工作秩序及职工一般违纪的巡查个和纠正工作。

  ⑥总务1人:主要负责基建、绿化和一些对外工作。

  ⑦司机2人:一人负责总经理专车驾驶和客人的接送一人负责货车驾驶和一般事务性用车的驾驶。

  ⑧食堂5人:小食堂1人主要负责副课级以上管理人员和客人的工作用餐。大食堂4人主要负责

  副课级以下人员和件资人员工作用餐。

  ⑨清洁工3—5人:主要负责办公楼、宿舍楼、厂区公共场所的卫生工作。

  ⑩行政文员和稽查各1人:文员主要是协助行政经理处理日常文档和一些事务性工作稽查主要负责厂纪常规监督、违纪查核。

  行政部设定23—26人。

  七、谈谈自己对本公司的一些看法与改善意见:

  与同类公司相比我们有许多优点主要表现在:

  1、管理相对比较规范制度比较严谨和齐全;

  2、工资待遇比其他公司有一定的优势;

  3、工资发放较准时;

  4、经常帮扶支持困难职工;

  5、货源充足。

  但是问题也是比较多主要有以下几点:

  1、职工宿舍紧张并且与同类公司现在新建宿舍落后;

  2、成型课部分管理能力缺乏、没有责任心、不敢管做事只为完成任务而已所以造成管理混乱人员良莠不齐难于驾驭;

  3、个别人员无原则的讲老乡观念不管有无能力就推上本不能承担的岗位;

  4、个别人员喜欢走上层路线摆老资格;

  5、一线作业人员欠缺而月薪人员中冗员太多。

  基于以上的优缺点我谈几点意见:

  1、充分发挥我们的优势扬长避短把长处做到更加完美。

  2、基础建设、硬件设施抓紧时间搞起来。现在的打工者特别是80年代中期以后的年轻人他们不但希望有一份好收入同时想有一个好的环境;同时现在外出务工夫妻甚至全家人一起逐渐增加我们有必要增加夫妻宿舍和一些配套设施。

  3、在公司有能力承担的情况下适当增加员工福利真正落实奖惩机制。

  4、更换调整个别无能力承担该岗位职责的人员特别是靠人情关系拉进来的。能者上前举贤并不一定要避嫌但要保证所举之人要有真才实学要有干事精神而不是来混事。

  5、个别岗位和人员该合并的合并该裁减的裁减减少冗员。

  6、按公司制度办事杜绝走上层路线减少个别人员那种除了老板谁都不在乎的心理方便公司管理。

  7、权责分明。在其位就必须谋其政并且要忠其事。

  8、加强人员招聘力度多管齐下但要严格把关人员进入关。

  9、完善生产配套缩短生产周期减少停工待料时间。

  10、规范内部管理减少不必要浪费和开支。

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